Excel tiene muchas incorporado en formatos que se pueden utilizar: Moneda, Contabilidad, fecha, hora, porcentaje, etc. Si no puede encontrar el formato correcto, puede crear un formato de número personalizado.

Ceros a la izquierda

Por ejemplo, es posible que tenga códigos que constan de 5 números. En lugar de escribir 00041, simplemente escriba 41 y dejar que Excel añadir los ceros a la izquierda.

  1. Introduzca el valor 41 en la celda A1.

  2. Seleccione la celda A1, haga clic derecho y, a continuación, haga clic en Formato de celdas.

  3. Seleccione Personalizado.

  4. Escriba el siguiente código de formato de número:

  5. Haga clic en OK.

Type the Number Format Code

Nota: Excel le da una vista previa de cómo la vida será formateado el número (en la muestra).

Resultado:

Leading Zeros in Excel

Nota: la celda A1 contiene todavía el número 41. Sólo cambiamos la aparición de este número, no el número en sí.

decimales

También puede controlar el número de decimales. Utilice 0 para mostrar el valor entero más cercano. Use 0.0 para un decimal. Utilice 0.00 por dos cifras decimales, etc.

  1. Introduzca el valor 839.1274 en la celda A1.

  2. Utilice el siguiente número de código de formato:

Decimal Places

Agregar texto

También puede añadir texto a los números. Por ejemplo, agregue «ft».

  1. Introduzca el valor 839.1274 en la celda A1.

  2. Utilice el siguiente número de código de formato:

Add Text

Nota: Recuerde, sólo cambiamos la aparición de este número, no el número en sí. Todavía se puede utilizar este número en sus cálculos.

grandes números

También puede controlar un gran número. Utilice una coma (,) para mostrar miles y utilizar dos comas (,,) a millones de visualización.

  1. Introducir los siguientes valores de las celdas A1, B1, C1 y D1: 1000000, 2500000, 81000000 y 700000

  2. Utilice el siguiente número de código de formato:

Large Numbers

Nota: se utilizó 0,0 para un decimal y «M» para añadir la letra M.

Repetir Caracteres

Utilizar el asterisco (*) seguido de un carácter para llenar una celda con ese carácter.

  1. Tipo de Hola en la celda A1.

  2. Utilice el siguiente número de código de formato:

Repeat Characters

Nota: el símbolo @ se utiliza para obtener la entrada de texto.

Colores

Puede controlar los números positivos, números negativos, los valores cero y el texto, todo al mismo tiempo! Cada parte se separa con un punto y coma (;) en el código de formato de número.

  1. Introducir los siguientes valores de las celdas A1, B1, C1 y A2: 5.000.000, 0, HI y -5.89.

  2. Utilice el siguiente número de código de formato:

Colors

Nota: , # se utiliza para añadir una coma de un gran número. Para añadir un espacio, utilice el subrayado «_» seguido de un carácter. La longitud del espacio será la longitud de este personaje. En nuestro ejemplo, hemos añadido un paréntesis «)». Como resultado, las líneas de números positivos quede alineada correctamente con el número negativo entre paréntesis. Use dos partes separadas con un punto y coma (;), para controlar sólo los números positivos y negativos. Utilizar tres partes separadas con un punto y coma (;), para controlar los números positivos, números negativos y valores cero solamente.

fechas y horas

También puede controlar las fechas y horas. Utilice uno de los formatos existentes o Fecha y hora como punto de partida.

  1. Introduzca el valor 42855 en la celda A1.

  2. Seleccione la celda A1, haga clic derecho y, a continuación, haga clic en Formato de celdas.

  3. Seleccione Fecha y seleccionar la fecha larga.

Long Date

Nota: Excel le da una vista previa de cómo la vida será formateado el número (en la muestra).

  1. Seleccione Personalizado.

  2. cambiar ligeramente el código de formato de número a:

  3. Haga clic en OK.

Custom Date Format

Resultado:

Date

Nota general: un formato de número personalizado se almacena en el libro donde se crea. Si copia un valor con un formato de número personalizado a otro libro, que también estará disponible en ese libro.