Este ejemplo enseña cómo utilizar validación de datos para evitar que los usuarios introducir códigos de productos incorrectos.

  1. Seleccione el rango A2: A7.

Select the Range in Excel

  1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Click Data Validation

  1. En la lista Permitir, haga clic en Personalizado.

  2. En el cuadro de fórmulas, introduzca la fórmula mostrada a continuación y haga clic en OK.

Data Validation Formula

Explicación: esta función y tiene tres argumentos. IZQUIERDA (A2) = fuerzas de «C» que el usuario comience con la letra C. LEN (A2) = 4 obliga al usuario a introducir una cadena con una longitud de 4 caracteres. ISNUMBER (VALOR (RIGHT (a2,3))) obliga al usuario a extremo con 3 números. DERECHO (a2,3) extrae los 3 caracteres más a la derecha de la cadena de texto. La función VALOR convierte esta cadena de texto a un número. cheques ISNUMBER si este valor es un número. La función y devuelve TRUE si se cumplen todas las condiciones.

Debido a que hemos seleccionado el rango A2: A7 antes de que nos han hecho clic en Validación de datos, Excel automáticamente copia la fórmula a las otras células.

  1. Para comprobar esto, seleccione la celda A3 y haga clic en Validación de datos.

Formula Check

Como se puede ver, esta célula también contiene la fórmula correcta.

  1. Introduzca un código de producto incorrecto.

Resultado. Excel muestra una alerta de error.

Incorrect Product Code

Nota: para ingresar un mensaje de mensaje de entrada y alerta de error, vaya al mensaje de entrada y Error ficha Mensaje.