Para agrupar y resumir los datos, podemos crear un esquema de hasta ocho niveles en la lista de datos. Para exponer los detalles de cada grupo, use un esquema para mostrar rápidamente. Si tiene datos en las mismas celdas en varias hojas que deben promediar juntas, puede hacerlo usando la opción Consolidar en Microsoft Excel.

Tomemos un ejemplo: tenemos datos de ventas de 3 meses en 3 hojas diferentes en un libro de Excel, y en una hoja, tenemos que devolver la cantidad promedio de agentes de todo el mes.

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Siga los pasos que se indican a continuación para promediar los valores de las celdas en diferentes hojas: – * Seleccione la celda C2 en la hoja consolidada.

  • Vaya a la pestaña Datos y seleccione Consolidar en el grupo Herramientas de datos.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Consolidar.

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  • Seleccione Suma de la lista desplegable de funciones.

  • Haga clic en Referencia, vaya a la hoja de enero y seleccione el rango C2: C11.

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  • Haga clic en el botón Agregar y luego seleccione el rango C2: C11 en la hoja de febrero.

  • Haga clic en el botón Agregar y luego seleccione el rango C2: C11 en la hoja de marzo.

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  • Haga clic en Aceptar.

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  • La cantidad promedio de ventas aparecerá en el rango C2: C11 a todos los agentes.