En este artículo, aprenderemos cómo podemos agregar los subtotales a un campo de fecha en Microsoft Excel 2010.

Para agregar subtotales a un campo de fecha, usaremos la opción de formato de celdas para formatear la fecha en Mes o Año según el requisito de filtrado.

Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos filtrar los datos por fecha.

Tenemos datos en el rango A1: C18 en los que la columna A contiene la fecha, la columna B contiene los nombres de los clientes y la columna C contiene el monto de los ingresos.

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Tenemos que poner filtros según el mes y el año.

Siga los pasos que se indican a continuación: –

Copie el rango A1: A18 y péguelo en el lado derecho de la Columna A Seleccione el rango de fechas A1: A18.

  • Copie la columna de la fecha presionando la tecla Ctrl + C en su teclado.

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  • Seleccione la celda A1 y presione la tecla Ctrl ++.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar Pegar.

  • Seleccione Cambiar celdas a la derecha y haga clic en Aceptar.

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  • Nuevamente copie el rango y presione Ctrl ++, y seleccione Desplazar celdas a la derecha en el cuadro de diálogo Insertar pegar, y luego haga clic en Aceptar.

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  • Cambie el título de 2 columnas a Mes y año.

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  • Seleccione la columna del mes y presione Ctrl + 1.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  • Vaya a la pestaña de números y seleccione personalizado.

  • En el cuadro de tipo, ingrese el formato mmmm (para mostrar el nombre completo del mes) y haga clic en Aceptar.

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  • Seleccione la columna del año y presione Ctrl + 1.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  • Vaya a la pestaña de números y seleccione personalizado.

  • En el cuadro de tipo, ingrese el formato YYYY (para mostrar el año completo) y haga clic en Aceptar.

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Ahora la lista está lista para filtrar los datos según los criterios de mes y año.

  • Para insertar el Filtro automático, seleccione la celda A1 y presione la tecla Ctrl + Shift + L.

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  • Ordene los datos según el año, del más nuevo al más antiguo.

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Para agregar el subtotal a un campo de Fecha, siga los pasos que se indican a continuación: – * Vaya a la pestaña de datos y seleccione Subtotal del grupo Esquema.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo de subtotal.

  • Seleccione el año de la lista desplegable en cada cambio en.

  • Para agregar los campos, seleccione Suma en la lista desplegable de funciones.

  • Marque Ingresos y haga clic en Aceptar.

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  • Los datos se agregarán según el campo de fecha en Microsoft Excel.

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