La tabla dinámica es una característica excelente de Excel que permite al usuario realizar un informe resumido desde varias perspectivas / ángulos. Hay dos formas de actualizar la tabla dinámica: A) Actualización manual; B) Actualización automática.

Podemos hacer clic en Actualizar en cualquier momento para actualizar los datos del libro de trabajo para las tablas dinámicas. En cualquier momento, podemos actualizar los datos de las tablas dinámicas conectadas a datos externos, como una base de datos (SQL Server, Oracle, Access u otro), cubo de Analysis Services, fuente de datos y muchas otras fuentes. Aprenderemos ambos pasos en este tutorial.

Primero entendamos la actualización manual para actualizar la tabla dinámica manualmente.

Siga los pasos que se mencionan a continuación:

  • Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta.

Herramientas de tabla dinámica Haga clic en la pestaña Analizar> Actualizar, o presione Alt + F5

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Nota: Para actualizar todas las tablas dinámicas existentes a la vez en su libro de trabajo, haga clic en Analizar> Actualizar flecha> Actualizar todo.

Para actualizar automáticamente los datos en un informe de tabla dinámica:

  • Paso 1: Actualice automáticamente el nombre del rango de datos de origen • Paso 2: Agregue un evento VBA para actualizar automáticamente el informe de tabla dinámica 1. Presione Alt + F11 y luego haga doble clic en el nombre de la hoja en el panel VBAProject.

    1. En la lista desplegable de la izquierda sobre la hoja del módulo, seleccione Hoja de trabajo y, en la lista desplegable de la derecha, seleccione Activar.

    2. Copie el código de Macro Event Activate en la captura de pantalla.

    3. Presione Ctrl + S para guardar el libro de trabajo y luego presione Alt + F4 para cerrar el VBE. El informe de tabla dinámica se actualiza automáticamente al seleccionar la hoja que lo contiene.

Nota:

Para encontrar el nombre del informe de tabla dinámica (en este ejemplo, PivotTable1), seleccione una celda en el informe de tabla dinámica, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Opciones de tabla en el menú contextual.