Excel ordena los datos según un orden definido, de la siguiente manera:

Valores numéricos: los valores numéricos, incluidas la fecha y la hora, se ordenan de menor (negativo) a mayor (positivo). Excel no considera el formato de la celda, solo su contenido.

La fecha y la hora están ordenadas por sus valores numéricos.

Texto: el texto se ordena primero por caracteres ASCII, como *, (,), $, y luego por letras del alfabeto (también caracteres ASCII). El texto en mayúsculas se ordena antes que el texto en minúsculas.

Valores lógicos: * FALSO se ordena antes que VERDADERO.

Errores: los errores no se clasifican internamente y aparecen ante el último.

Celdas en blanco: las celdas en blanco siempre se ordenan en último lugar. Orden descendente cambia el orden de clasificación de la última a la primera, excepto las celdas en blanco, que siempre son las últimas.