En este artículo, aprenderemos cómo contar filas filtradas visibles.

Escenario:

En palabras simples, mientras trabajamos con valores de tabla, a veces necesitamos contar, sumar, producto o promedio de los valores que ya tienen la opción de filtro aplicada. Ejemplo si necesitamos obtener el recuento de ciertos ID donde los datos de ID han aplicado filtro. Los criterios sobre los datos se aplican mediante la opción de filtro.

¿Cómo solucionar el problema?

Para este artículo, se nos pedirá que usemos el enlace: / sumando-la-función-subtotal-en-excel [función SUBTOTAL]. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se nos dan algunos valores en un rango y un valor de texto específico como criterio. Necesitamos contar los valores donde la fórmula incluye todos los valores que terminan con el texto o patrón dado

Fórmula genérica: –

= SUBTOTAL ( fun_num, range )

fun_num: número, num correspondiente al rango de operación: rango donde se aplica la operación.

Ejemplo:

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación.

Aquí tenemos los datos de importación del pedido. Y hemos aplicado criterios a Región, solo se filtra la región Este.

image

Aquí para encontrar el recuento de valores filtrados. Elija el argumento correcto como fun_num. Fun_num es la operación que desea aplicar. Aquí para contar las celdas usamos la operación COUNTA, num como 3.

Usa la fórmula:

= SUBTOTAL ( 3, B2:B14)

image

Como puede ver, el total de filas visibles resulta ser 11. Ahora usaremos un ejemplo más para extraer el Promedio de la cantidad que está visible o filtrada.

Usa la fórmula:

= SUBTOTAL ( 1 , C2:C14 )

image

Como puede ver, la cantidad promedio de pedidos recibidos de la región este resulta ser aproximadamente 60. Puede usar diferentes operaciones como promedio, recuento, máximo, mínimo, producto, desviación estándar, suma o variación según los resultados requeridos en los datos filtrados .

Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.

Notas:

  1. Elija el número de función correcto para obtener los resultados deseados.

  2. La fórmula solo funciona con números y texto. Los operadores como igual a (=), menor que igual a (⇐), mayor que (>) o no igual a (<>) se pueden realizar dentro de la función aplicada solo a números.

Espero que este artículo sobre cómo contar filas filtradas visibles en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones COUNTIFS aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected]

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