_data form_は、Excelデータリスト内の情報を簡単に操作できるようにするために使用されます。リストは小さいですが（たとえば、1つの画面に収まる場合）、情報を直接入力または変更する方が簡単です。より多くのレコードを取得し始めると、データフォームを使用する方が簡単な場合があります。

データフォームは、リストから一度に1つの完全なレコードを表示するダイアログボックスです。 Excelは、レコードをデータリスト内の単一の行と見なすため、データフォームは基本的に行から情報を抽出し、リストの最初の行のフィールドラベルを使用して、わかりやすくするために情報を表示します。データフォームを利用するには、次の2つの簡単な手順に従います。

。データリスト内のセル（任意のセル）を選択します。

。 [データ]メニューから[フォーム]オプションを選択します。 Excelは、リストのデータフォームを表示します。 （図1を参照）

データフォームを操作する際に注意すべき重要な項目がいくつかあります。

データフォームの上部に表示されるタイトルは、データが存在するワークシートの名前から直接取得されます。タイトルを変更したい場合は、ワークシートタブの名前を変更するだけです。

フィールドラベルは左側にリストされており、これらのラベルの右側に情報を入力できます。フィールドに数式が含まれている場合、そのフィールドに情報を入力することはできません。自動的に計算されます。

Tabキーを押すと、入力フィールド間を移動できます。 Enterキーを押すと、行った変更はすべてレコードに保存されます。データフォームの右側にあるボタンは、リスト内を移動するために使用されます。 [閉じる]ボタンをマウスでクリックすると、データフォームが削除され、ワー​​クシートに戻ります。

データフォームの右側にいくつかの検索ボタンがあることに注意してください。 [前を検索]ボタンと[次を検索]ボタンを使用して、リストをステップスルーします。 [基準]ボタンをクリックすると、レコードを表示するときに他の検索ボタン（[前を検索]および[次を検索]）で使用される情報を入力できます。

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このヒント（2973）は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel（Excel 2007以降）のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkデータフォームの使用。