データを入力するときの大きな時間の節約は、Excelのオートフィル機能を使用することです。

この機能を使用するには、Excelが一連の残りのセルをどのように塗りつぶすかを判断できる十分なセルを入力します。たとえば、1と2を2つのセルに入力するか、5と10を他の2つのセルに入力するか、月曜日と火曜日に入力します。

2つのセルを選択し、選択枠の右下隅にある塗りつぶしハンドルをクリックしてドラッグします。

AutoFillと同じくらいクールですが、さらにクールな時間節約機能は、AutoFillが使用できる独自の一連の値を定義することです。次の手順に従ってください:

。 [Excelのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Excel 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Excelオプション]をクリックします。Excel2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。 Excel 2007を使用している場合は、ダイアログボックスの左側で[人気]が選択されていることを確認してください。 Excel 2010以降のバージョンを使用している場合は、[詳細設定]をクリックし、[全般]領域が表示されるまでオプションの最後に向かってスクロールします。

。 [カスタムリストの編集]をクリックします。 Excelは、[カスタムリスト]ダイアログボックスを表示し、[Excelオプション]ダイアログボックスを非表示にします。 (図1を参照)

。 [カスタムリスト]リストで[新しいリスト]を選択します。

。ダイアログボックスの[エントリの一覧表示]部分で、塗りつぶしシリーズの項目を表示される順序で入力し始めます。たとえば、部門マネージャーのリストをアルファベット順に入力できます。各要素の最後でEnterキーを押します。

。完了したら、[追加]ボタンをクリックします。

。 [OK]をクリックして、[カスタムリスト]ダイアログボックスを閉じます。 [Excelのオプション]ダイアログボックスが再表示されます。

。 [OK]をクリックして、[Excelのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

これで、オートフィル機能のカスタムリストを使用できます。カスタムリストから開始するエントリを入力し、セルを選択して、塗りつぶしハンドルをドラッグするだけです。 Excelは、選択したセルにカスタムリストの項目を順番に入力します。

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このヒント(6241)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。