グラフィックを含むワークシートを準備している場合は、あるバージョンのワークシートにグラフィックを印刷し、別のバージョンには印刷しないようにすることができます。たとえば、学生向けのテストを準備していて、テストでグラフを描く必要があるとします。学生版のテストのプリントアウトにはグラフを描くためのスペースを残しておく必要がありますが、解答用紙のプリントアウトには、学生がどのように答えるべきかを示すグラフィックを含める必要があります。

Excelでこれを処理する最も簡単な方法は、スチューデントのテストを印刷する必要があるときにグラフィックの表示をオフにすることです。これを行うには、質問と回答を含む単一のファイルを作成します。

回答がグラフィックファイルであると仮定して、次の手順に従います。

。 [Excelのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Excel 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Excelオプション]をクリックします。Excel2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]オプションをクリックします。

。このワークブック領域の表示オプションが表示されるまで、使用可能なオプションをスクロールします。 (図1を参照)

。必要に応じて、ドロップダウンリストを使用して、オプションを変更するブックを指定します。

。 Nothing(Hide Objects)ラジオボタンを選択します。

。 [OK]をクリックします。グラフィックが画面から消えます。 (それらはまだそこにあります;それらは単に見えません。)

これで、通常どおりドキュメントを印刷できます。 (グラフィックをプリンターに送信する必要がないため、Excelは非常に高速に印刷します。)後でグラフィックを表示する場合は、手順を繰り返しますが、手順5でExcelがオブジェクトを表示するように指定していることを確認してください。

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このヒント(6124)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。