Excelを使用すると、ワークシートデータを洗練されたグラフにすばやく変換できます。 (ご存知のとおり、画像は1000個のワークシートセルの価値があります。)グラフが希望どおりに表示されたら、印刷時に最良の結果を得る方法を正確に疑問に思うかもしれません。多くの点で、グラフの印刷はワークシートの印刷と同じですが、いくつかの微妙な違いがあります。

カラープリンターで印刷しない場合、最初に行うことは、印刷プレビュー機能を使用して、グラフが白黒でどのように表示されるかを確認することです。グラフのさまざまな部分の間に十分なコントラストがない場合は、グラフ内で使用されている色またはパターンのいずれかを変更して、コントラストを高め、印刷されたグラフの見栄えを良くする必要があります。

チャートを印刷する準備ができたら、Ctrl + Pを押すのが最も簡単な方法です。 Excelは、[印刷]ダイアログボックス(Excel 2007)または印刷設定ページ(以降のバージョン)を表示します。これは、おそらく既に使い慣れているものです。ダイアログボックスまたは設定ページの[プリンタ]の上部にある情報は、グラフが印刷される場所を示しています。

これが使用するプリンターでない場合は、ドロップダウンリストを使用して別のプリンターを選択します。 (図1を参照)

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図1. [印刷]ダイアログボックス。

[印刷]ダイアログボックスまたは設定ページで使用できる実際の情報とオプションは、使用しているプリンタの種類によって異なります。

プリンタが異なれば機能も異なり、Windowsはこれらの機能を可能な限り活用します。ただし、通常は、このダイアログボックスまたは設定ページを使用して、印刷する部数と、印刷するページを選択できます。

指定できる他の項目の1つは、プリンターに送信する内容です。これは、[印刷する文字列]ボックス(Excel 2007)または[設定]見出しの下の最初のドロップダウンリスト(後のバージョンのExcel)で選択することによって行われます。デフォルトでは、この設定は[アクティブシート]または[アクティブシートの印刷]です。これは通常、現在のワークシート(グラフを含むワークシート)のみが印刷されることを意味します。このフィールドを変更することで、選択範囲のみを印刷するように指定したり、ブック全体を印刷するように指定したりすることもできます。 ([選択]または[選択の印刷]オプションは、埋め込みグラフを含むワークシートを印刷していて、そのグラフが選択されている場合にのみ使用できます。グラフシートを印刷する場合は使用できません。)

印刷する内容に問題がなければ、[OK]ボタン(Excel 2007)または[印刷]ボタン(最新バージョンのExcel)をクリックします。指示に従って、Excelは情報をプリンターに送信します。

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このヒント(2088)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。