Excelには、ほとんどのOfficeアプリケーションに含まれている便利なツールであるオートコレクトが含まれています。オートコレクトの目的は、入力時に入力内容を自動的に変更することです。これは奇妙に聞こえるかもしれませんが、それは本当にメリットになる可能性があります。たとえば、特定の単語のスペルを常に間違えていることがわかっている場合は、Excelにその単語を認識させ、適切な単語に置き換えることができます。同様に、長い単語やフレーズに自動的に置き換えることができる短いコードを定義できます。

オートコレクトに情報を追加するには、[オートコレクト]ダイアログボックスを使用します。ダイアログボックスを表示するには、次の手順に従います。

。 [Excelのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Excel 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Excelオプション]をクリックします。Excel2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Excelに[オートコレクト]ダイアログボックスが表示されます。

(図1を参照)

[オートコレクト]ダイアログボックスの下部には、オートコレクトエントリのリストがあります。各エントリは2つの部分で構成されています。左側の部分は入力するものであり、右側の部分は入力したものの代わりにExcelが自動的に使用するものです。

独自のカスタムオートコレクトエントリを追加するには、[置換]フィールドと[あり]フィールドを使用して追加します。あなたがする必要があるのは、Excelに認識させたいものをReplaceフィールドに入力し、Withフィールドに置き換えたいものを入力することです。たとえば、あなたがFDAで働いていて、入力したときにExcelで「FDA」を「FoodandDrugAdministration」に置き換えたいとします。 [置換]フィールドに[FDA]を入力し、[あり]フィールドに[食品医薬品局]を入力して、[追加]をクリックするだけです。

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このヒント(6257)は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のExcelに適用されます。Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。