Excelの一部のデータテーブルでは、特定の列のセルにレコード番号を割り当てることができます。たとえば、1〜20または100〜119の範囲の20の異なるレコードのレコード番号が必要な場合があります。どの範囲を選択するかはExcelにとって重要ではありません。

レコード番号を設定する方法は、後でレコード番号をどのように使用するかによって異なります。

レコード番号を静的にしたい場合、つまり、レコード番号は常に特定のレコードに割り当てられ、変更されないようにする場合は、Excelのオートフィル機能を使用して番号を割り当てる必要があります。これを行うには、レコード番号を除くすべてのデータを入力するだけです。次に、最初の2つまたは3つのレコード番号を入力して選択し、オートフィルハンドル（選択範囲の右下隅にある黒い四角）をドラッグして、残りのレコードに入力します。

このアプローチの使用は高速で簡単ですが、レコード番号は静的になります。たとえば、レコード番号が107のレコードを削除すると、その特定のレコード番号はなくなり、番号にギャップが表示され、106から108にジャンプします。

動的なレコード番号（削除すると変化するもの）が必要な場合は、数式を使用してレコード番号を計算できます。

たとえば、最初のレコード番号をセルA5に配置し、次のセルで= A5 +1などの数式を使用して新しいレコード番号を計算できます。

ただし、これでも問題が発生します。レコードを削除すると、削除したレコード番号より下のすべてのレコード番号にエラー（#REF！）が表示されるためです。どうして？次のセルが依存していたセルを削除するためです。より良い解決策は、数式が配置されている行に依存するレコード番号数式を使用することです。たとえば、最初のレコードが行5にあると仮定します。この式を使用して、100で始まるレコード番号の範囲を生成できます。

=ROW()+95

これで、レコードを削除しても、残りのレコード番号が再調整され、エラーが発生することはありません。

このアプローチを使用する場合は、レコードを含む行の上の行を削除しないようにする必要があります。削除すると、レコード番号が正しくなくなります。たとえば、上記の式を使用して行3を削除すると、レコードの最初の行は行4になり、最初のレコード番号は99になります（100から始めたいので、これは正しくありません！）

この潜在的なエラーを回避するには、最初の数式（セルA5内）を変更します

次のように：

=ROWS($A$4:$A5)+98

この式はROW関数を使用せず、ROWS関数を使用することに注意してください。 ROWS関数は、指定された範囲の行数を返します。この場合、値2が返され、98に加算されて、目的のレコード番号100が得られます。さらに、行4の前の行を削除しても、数式は機能します。数式をA5から必要な範囲までコピーすると、すべてのセルに適切なレコード番号が表示されます。

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このヒント（12402）は、Microsoft Excel 2007、2010、2013、および2016に適用されます。

Excelの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

linkレコード番号の操作。