Cet exemple vous apprend comment utiliser la validation des données pour empêcher les utilisateurs de dépasser une limite budgétaire.

  1. Sélectionnez la plage B2: B8.

Budget Limit Example in Excel

Note: cellule B10 contient une fonction SOMME qui calcule la somme de la plage B2: B8.

  1. Dans l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur la validation des données.

Click Data Validation

  1. Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnaliser.

  2. Dans la zone Formule, entrez la formule indiquée ci-dessous et cliquez sur OK.

Data Validation Formula

Explication: la somme de la plage B2: B8 ne peut pas dépasser la limite budgétaire de 100 $. Par conséquent, nous appliquons la validation des données à la plage B2: B8 (non B10 cellulaire!) Parce que c’est où les valeurs sont saisies. Parce que nous avons choisi la plage B2: B8 avant cliqué sur la validation des données, Excel copie automatiquement la formule aux autres cellules. Remarquez que nous avons créé une référence absolue (B $ 2: $ B $ 8) pour fixer cette référence.

  1. Pour vérifier cela, sélectionnez la cellule B3 et cliquez sur la validation des données.

Formula Check

Comme vous pouvez le voir, cette cellule contient également la formule correcte.

  1. Entrez la valeur 30 dans la cellule B7.

Résultat. Excel affiche une alerte d’erreur. Vous ne pouvez pas dépasser votre limite de budget de 100 $.

Budget Limit Result

Remarque: pour entrer un message d’alerte d’erreur, accédez à l’onglet d’erreur d’alerte.