Tout en travaillant sur des rapports dans lesquels les données seront mises à jour, vous devrez peut-être mettre à jour votre graphique manuellement. Avec l’utilisation des fonctions OFFSET & COUNTA, vous pouvez obtenir le graphique mis à jour dynamique.Dans cet article, nous allons apprendre comment développer automatiquement un graphique de type de date.

Comprenons avec un exemple:

Nous avons des données dans lesquelles la colonne A contient le champ Date, la colonne B contient les ventes.

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Cliquez sur le ruban Formules Dans le groupe Noms définis, cliquez sur Noms définis

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Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, entrez le nom comme Vente, entrez la formule OFFSET = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1) * dans Se réfère à la boîte

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Cliquez sur OK De même, définissez une date comme plage nommée Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, entrez le nom comme Date *, entrez la formule OFFSET = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) dans la zone Se réfère à

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Créer le graphique Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionner les données

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  • À partir des entrées de légende (série), cliquez sur Modifier

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  • Cliquez sur Valeurs des séries et supprimez la plage $ B $ 2: $ B $ 10, ne supprimez pas la fiche technique qui est une feuille de référence

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  • Appuyez sur le raccourci F3 pour entrer le nom défini

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  • Cliquez sur OK

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  • À partir des étiquettes de l’axe horizontal (catégorie), cliquez sur le bouton Modifier

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Dans la boîte de dialogue Étiquettes d’axe, supprimez la plage $ A $ 2: $ A $ 10 Appuyez sur le raccourci F3 pour définir le nom et sélectionnez Date

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  • Cliquez sur OK

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  • En cliquant sur ok, vous trouverez le graphique interactif des ventes. Nous avons ajouté les données des ventes pour le mois d’octobre et immédiatement le graphique a été mis à jour dynamiquement.

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