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Dans cet article, nous allons apprendre à copier et coller la mise en forme de graphique dans Excel.

Scénario:

Beaucoup d’entre nous, tout en travaillant avec des graphiques avancés dans Excel, rencontrent parfois un problème de copie du formatage d’un graphique dans un autre. Cela se produit généralement lorsque vous travaillez avec des graphiques avancés où vous avez investi beaucoup de temps dans un graphique et que vous obtenez maintenant le nouvel ensemble de données dont nous avons besoin pour tracer un nouveau graphique ayant le même format que le précédent.

Cela permettra de gagner beaucoup de temps et d’effectuer des graphiques de manière beaucoup plus simple.

Comment résoudre le problème?

Pour cela, nous utiliserons Ctrl + C pour copier les graphiques et Collage spécial * pour coller la mise en forme sur le graphique. Ce n’est pas facile en apparence, mais le sera après avoir regardé comment ce processus est effectué par un exemple donné ci-dessous.

Exemple:

Tout cela peut être difficile à comprendre. Comprenons cela avec un exemple de graphique pour un ensemble de données et en collant la mise en forme dans un autre graphique pour les différents ensembles de données. Par exemple, consultez le graphique ci-dessous créé pour l’ensemble de données.

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Le graphique ci-dessus représente les données des téléspectateurs de deux sites Web sur une base annuelle et nous devons utiliser le même formatage pour un autre ensemble illustré ci-dessous.

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Suivez le processus ci-dessous pour copier et coller le formatage.

Sélectionnez le graphique et utilisez Ctrl + C ou faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez l’option Copier * dans la liste.

  • Sélectionnez maintenant un autre jeu de données et tracez un graphique comme indiqué ci-dessous.

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Maintenant, sélectionnez le nouveau graphique et allez à Accueil → ouvrez les options de collage dans la liste et sélectionnez Collage spécial * comme indiqué ci-dessous

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  • Cela ouvrira une boîte de dialogue indiquant le type de formatage dont vous avez besoin pour coller.

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Sélectionnez maintenant l’option Formats * et cliquez sur OK.

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Comme vous pouvez le voir, nous avons modifié l’ensemble du formatage du graphique en utilisant l’option simple copier-coller. C’est une façon d’obtenir le format requis par le graphique. Vous pouvez également utiliser un modèle de graphique pour obtenir la même mise en forme.

Voici toutes les notes d’observation concernant l’utilisation de la formule.

Remarques:

  1. L’option Coller la mise en forme ne colle pas le titre du graphique et le format de taille dans le nouveau graphique. Tu dois le faire manuellement.

  2. Parfois, après avoir collé le format, si le graphique montre une erreur de données.

Vérifiez la mise en forme du graphique copié.

  1. Si le graphique a une colonne de date ou de nombres, assurez-vous que toutes les valeurs de la colonne sont du même format, sinon le graphique désactive une option de mise en forme pour la colonne car dans ce cas, Excel peut stocker toutes les valeurs de la colonne sous forme de valeurs de texte .

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