Comment enregistrer et utiliser un graphique Excel modèle

Nous avons ici des données sur les ventes et la productivité d’un département au cours de différents mois.

Sélectionnez maintenant ces données et appuyez sur CTRL + F1 pour raccourci pour insérer un graphique incorporé par défaut dans Excel. Ou vous pouvez aller à insérer → graphiques et insérer un graphique de votre choix. J’ai utilisé le raccourci pour insérer le graphique.

Le graphique par défaut ressemble à ceci.

Now this default does not represent the data accurately. We can only see the sales columns. The productivity columns can’t be seen clearly as they are too small as compared to sales. The chart does not have any theme or appeal. We definitely need to edit and customize it to our needs.

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur l’option de changement de type de graphique. Allez à l’option combo.

Ici, cliquez sur la case à cocher de l’axe secondaire pour les séries de productivité. Modifiez le type de graphique pour les séries de productivité en alignant avec des marqueurs.

Appuyez sur le bouton OK. Nous avons un graphique qui ressemble à ceci et qui raconte plus d’histoire que le graphique par défaut.

Le thème de mon graphique est le violet. J’ai coloré les colonnes et la ligne du graphique dans des tons de violet à partir de l’option de format du graphique.

J’ai également coloré l’arrière-plan du graphique. Ajout du titre du graphique en tant que « Ventes et productivité ». Suppression des lignes de la grille pour un look plus net.

J’ai augmenté la largeur des colonnes en réduisant la largeur de l’espace entre elles. Ajout des étiquettes de données pour les deux séries. Terminé un peu plus de foraming que vous pouvez voir dans l’image ci-dessous. Je n’explique pas comment je les ai faits.

Je suis sûr que vous ferez votre propre formatage.

Maintenant, j’ai ce graphique qui convient à mon tableau de bord. J’ai fait plusieurs mises en forme pour créer ce graphique. Maintenant, si je dois créer ce graphique avec des données différentes, je ne me souviens peut-être pas de ce que j’avais fait (la plupart du temps, j’oublie). Dans ce cas, je vais enregistrer ce graphique en tant que modèle et l’utiliser quand je le souhaite.

Pour enregistrer ce graphique en tant que modèle de graphique, procédez comme suit:

1: Faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur « Enregistrer comme modèle …​ »

option.

L’étape ci-dessus ouvrira une boîte de dialogue Enregistrer sous. Le filtre d’enregistrement est défini sur Fichier de modèle de graphique. L’extension d’un modèle de graphique est .crtx que vous n’avez pas besoin de mentionner. L’emplacement par défaut des modèles de graphiques est Microsoft / Templates / charts. Vous pouvez changer si vous le souhaitez.

Cliquez sur le bouton Enregistrer. Et c’est fait. Le modèle de graphique est enregistré.

Nous avons donc enregistré notre modèle de graphique. Maintenant, j’ai de nouvelles données sur les vendeurs et les ventes moyennes des différentes années.

Maintenant, ces données sont différentes des données que nous avons utilisées précédemment, mais la structure est la même. Nous pouvons utiliser le même graphique que nous avons créé pour l’analyse des ventes et de la productivité.

Insérer → Graphiques → Graphiques recommandés. Ici, Excel affichera quelques graphiques recommandés pour vos données. Ignorez-les et passez à l’onglet Tous les graphiques.

Ici, en haut, vous verrez un dossier nommé templates. Clique dessus.

Ici, vous avez tous vos modèles de graphiques enregistrés. Pour l’instant, nous n’avons qu’un seul modèle de graphique ici.

Sélectionnez le graphique et appuyez sur le bouton OK. Et vous avez votre graphique personnalisé prêt. Vous n’avez pas besoin de le modifier beaucoup pour l’adapter au style du tableau de bord.

Bien que le graphique ait le même format que le graphique précédent, notez quelques points. Le titre du graphique n’est pas défini. La taille du graphique n’est pas définie.

Celles-ci dont vous avez besoin pour définir vous-même. Ce qui est explicable.

Définissez donc le nom du graphique et ajustez la taille du graphique pour qu’il s’adapte.

Et c’est fait.

Facile! n’est-ce pas? Cela économise beaucoup de temps pour investir dans des réflexions plus importantes.

Alors oui les gars, voici comment vous pouvez créer un modèle de graphique dans Excel et utiliser le modèle. J’espère que cela a été utile. Si vous avez des doutes concernant cet article ou tout autre sujet lié à Excel / VBA, demandez dans la section commentaires ci-dessous.

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