Listes
Les règles suivantes permettent la consolidation des listes à l’aide de Consolidate: * La structure des listes doit être identique.
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Les en-têtes de toutes les lignes et les colonnes les plus à gauche des listes doivent contenir le même sujet.
Le nombre de colonnes et le nombre de lignes ne doivent pas nécessairement être identiques; ni l’ordre interne du texte.
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Les listes doivent avoir une seule ligne d’étiquette et une seule colonne pour les étiquettes.
Comment Excel consolide les données à l’aide de la technique Consolidate:
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Les cellules de la plage de données de la liste doivent contenir uniquement des données numériques.
Excel consolide les données en identifiant le texte correspondant croisé entre la ligne d’en-tête et la colonne la plus à gauche.
Pour consolider les listes:
{vide} 1. Sélectionnez une cellule dans List1, appuyez sur Ctrl + Maj + * (dans Excel 2003, appuyez sur ceci ou sur Ctrl + A) pour sélectionner la liste, puis appuyez sur Ctrl + F3 pour définir la liste de noms1, à l’aide de la boîte de dialogue Définir le nom.
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Répétez l’étape 1 et définissez un nom pour List2 et un nom pour List3.
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Sélectionnez une cellule dans n’importe quelle autre feuille du classeur et dans le menu Données, sélectionnez Consolider.
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Dans la zone Référence, appuyez sur F3.
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Dans la boîte de dialogue Coller le nom, sélectionnez List1, cliquez sur OK et puis cliquez sur Ajouter pour ajouter List1 à toutes les références.
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Répétez les étapes 4 et 5 et ajoutez List2 et List3 à Toutes les références.
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Dans Utiliser les étiquettes dans, activez les cases à cocher Ligne du haut et Colonne de gauche, puis cliquez sur OK.