Les règles suivantes permettent la consolidation des listes à l’aide de Consolidate: * La structure des listes doit être identique.

  • Les en-têtes de toutes les lignes et les colonnes les plus à gauche des listes doivent contenir le même sujet.

Le nombre de colonnes et le nombre de lignes ne doivent pas nécessairement être identiques; ni l’ordre interne du texte.

  • Les listes doivent avoir une seule ligne d’étiquette et une seule colonne pour les étiquettes.

Comment Excel consolide les données à l’aide de la technique Consolidate:

  • Les cellules de la plage de données de la liste doivent contenir uniquement des données numériques.

Excel consolide les données en identifiant le texte correspondant croisé entre la ligne d’en-tête et la colonne la plus à gauche.

Pour consolider les listes:

{vide} 1. Sélectionnez une cellule dans List1, appuyez sur Ctrl + Maj + * (dans Excel 2003, appuyez sur ceci ou sur Ctrl + A) pour sélectionner la liste, puis appuyez sur Ctrl + F3 pour définir la liste de noms1, à l’aide de la boîte de dialogue Définir le nom.

  1. Répétez l’étape 1 et définissez un nom pour List2 et un nom pour List3.

  2. Sélectionnez une cellule dans n’importe quelle autre feuille du classeur et dans le menu Données, sélectionnez Consolider.

  3. Dans la zone Référence, appuyez sur F3.

  4. Dans la boîte de dialogue Coller le nom, sélectionnez List1, cliquez sur OK et puis cliquez sur Ajouter pour ajouter List1 à toutes les références.

  5. Répétez les étapes 4 et 5 et ajoutez List2 et List3 à Toutes les références.

  6. Dans Utiliser les étiquettes dans, activez les cases à cocher Ligne du haut et Colonne de gauche, puis cliquez sur OK.

Capture d’écran // Listes de consolidation