Dans Microsoft Excel, nous pouvons utiliser la validation des données pour éviter la duplicité au fur et à mesure que nous saisissons des données. Cet article vous aidera à empêcher les doublons apparaissant dans une ou plusieurs colonnes de la feuille Excel. Ainsi, vous ne pouvez avoir que des données uniques dans la 1ère colonne de votre tableau.

La validation des données est une fonctionnalité très utile dans Excel, vous pouvez l’utiliser pour créer une liste déroulante dans une cellule et limiter les valeurs que l’utilisateur peut entrer. Mais parfois, vous souhaiterez peut-être empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double dans une plage de feuilles de calcul.

L’exemple suivant montre comment utiliser la validation des données pour empêcher les utilisateurs de saisir des valeurs en double dans la plage A2: A10

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Sélectionnez la plage A2: A10 Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données ou utilisez les touches de raccourci «Alt + DL» Dans la liste Autoriser, cliquez sur Personnalisé dans la zone Formule, entrez ce qui suit * = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2 ) = 1

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Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur Sous le titre, entrez: Numéro de facture en double Dans le message d’erreur: Vous n’êtes pas autorisé à entrer une entrée en double dans la plage A2: A10 Nous pouvons entrer un message d’erreur personnalisé

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  • Cliquez sur le bouton OK Ajoutons quelques numéros de facture dans la colonne A pour tester les étapes ci-dessus.

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Explication de la formule: la fonction COUNTIF a deux arguments (plage et critères)

COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) compte le nombre de valeurs de la plage A2: A10 qui sont égales à la valeur de la cellule A2 Cette formule peut être testée dans la colonne B correspondant à la cellule A2 En faisant glisser la formule vers le bas, nous obtiendrons 1; cela signifie qu’il n’y a pas d’entrées en double correspondant à la valeur correspondante = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 retournera TRUE jusqu’à ce qu’il n’y ait pas de répétition Conclusion: De cette façon, nous pouvons empêcher l’utilisateur d’entrer des éléments en double dans un certaine gamme.

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