Parfois, lorsque nous voulons créer un nouveau classeur basé sur un fichier existant, nous ouvrons le fichier d’origine, nous avons l’intention d’utiliser la commande Enregistrer sous pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom. MAIS nous avons tendance à être tellement occupés avec le fichier que nous oublions, apportons des changements majeurs et écrasons le fichier original. Tous les efforts nécessaires pour créer le fichier original ont été évacués. Heureusement, depuis Excel 2000, il existe un moyen plus sûr de créer un nouveau classeur basé sur un existant.

Sélectionnez Fichier, Ouvrir et accédez au dossier du classeur que vous souhaitez dupliquer. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur la petite flèche déroulante du bouton Ouvrir et vous verrez plusieurs options, y compris Ouvrir en tant que copie. Sélectionnez Ouvrir en tant que copie et un nouveau classeur identique à l’original sera créé (sans risque d’écraser l’original).

Notez que lorsque vous sélectionnez Ouvrir en tant que copie, Excel crée immédiatement un classeur identique et l’enregistre dans le même dossier que l’original sous le nom «Copie de _ nom de fichier original_». Même si vous fermez ce classeur sans l’enregistrer, le fichier dupliqué restera toujours dans le dossier. Si vous utilisez Enregistrer sous pour enregistrer ce classeur sous un nom différent, vous souhaiterez peut-être supprimer la version «Copie de» du dossier.