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Si vous êtes dans le secteur du transport ou de l’importation-exportation, vous savez que le calcul des frais d’expédition est une partie importante de l’entreprise. Et la plupart du temps, vous avez des frais d’expédition différents pour différentes gammes de poids. Dans cet article, nous allons donc apprendre à calculer les frais d’expédition pour un poids donné en utilisant RECHERCHEV au lieu de plusieurs IF.

Formule générique pour le calcul des frais d’expédition

=VLOOKUP(weight,sorted_cost_list,cost_per_Kg_Col,1)weight

Poids: C’est le poids dont vous souhaitez calculer les frais de port.

Sorted_Cost_List: c’est la table qui contient les pondérations de coût. La première colonne doit être pondérée, triée par ordre croissant.

Cost_per_Kg_Col: C’est le numéro de colonne qui contient le coût par kg (ou votre unité) pour l’expédition.

Nous utiliserons une correspondance approximative, c’est pourquoi nous utilisons 1 comme type de correspondance.

Voyons un exemple pour clarifier les choses.

Exemple: calcul du coût d’expédition des marchandises en poids

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Nous avons donc ici une liste triée du coût du fret par poids. La liste est triée par ordre croissant de poids. Le coût d’expédition est de 10 $ si le poids est inférieur à 5 kg. Si le poids est inférieur à 10 kg, le coût est de 9 $. Etc. Si le poids est de 35 kg ou plus, les frais d’expédition par kg sont de 5 $.

Nous avons une liste des envois que nous devons expédier. Le poids est mentionné dans la colonne F. Nous devons calculer le coût total de chaque expédition dans la colonne G.

Utilisons la formule générique mentionnée ci-dessus:

=VLOOKUP(F4,$C$4:$D$8,2,1)*F4

Copiez cette formule vers le bas. Et vous avez le coût total du fret calculé en un instant. Vous pouvez également l’utiliser comme calculateur des frais d’expédition. Changez simplement la valeur dans les cellules de poids et le coût du poids sera affiché.

Comment ça marche?

Nous utilisons une correspondance approximative de RECHERCHEV pour calculer le coût qui doit être appliqué à un poids donné. Dans l’exemple ci-dessus, nous recherchons 2 dans le tableau. RECHERCHEV recherche à l’envers. Il vérifie d’abord 0,1. Il passe à la suivante et trouve la valeur suivante 5. Puisque 5 est supérieur à 2, RECHERCHEV recule et sélectionne 0,1 comme correspondance et renvoie un coût de 0,1, soit 10 $. Enfin, ce coût est multiplié par le poids de l’envoi, qui est de 2 ici et nous obtenons 20 $.

Le calcul étape par étape ressemble à ceci:

=VLOOKUP(F4,$C$4:$D$8,2,1)*F4

=VLOOKUP(2,$C$4:$D$8,2,1)*2

=10*2

=20

Un équivalent link: / logical-formulas-excel-nested-if-function [imbriqué IF] ressemblerait à quelque chose comme ça,

=IF(F4>=35,5,IF(F4>=20,7,IF(F4>=10,8,IF(F4>=5,9,10))))*F4

N’est-ce pas trop long. Imaginez que si vous aviez 100 intervalles, utiliser un IF imbriqué ne sera pas une option intelligente. Utiliser un RECHERCHEV dans un tel calcul conditionnel est meilleur que link: / tips-if-condition-in-excel [IF] et link: / excel-365-functions-excel-ifs-function [IFS].

Ici, nous calculons les frais d’expédition au poids. De même, vous pouvez calculer les frais de port en miles ou selon d’autres contraintes.

Alors oui les gars, voici comment calculer facilement les frais de port dans Excel. J’espère que ce blog vous a aidé. Si vous avez des doutes ou des exigences particulières, demandez-moi dans la section commentaires ci-dessous. Je serai ravi de répondre à toutes les questions liées à Excel / VBA. Jusque-là, continuez à apprendre, continuez à exceller.

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