Pour extraire le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille, nous utilisons les formules « GAUCHE », « DROITE », « MID », « LEN » et « RECHERCHE » dans Excel.

GAUCHE: renvoie le (s) premier (s) caractère (s) d’une chaîne de texte en fonction du nombre de caractères spécifié.

Syntaxe de la fonction « LEFT »: = LEFT (texte, [num_chars])

_Exemple: La cellule A2 contient le texte « Mahesh Kumar Gupta » = GAUCHE (A2, 6), la fonction retournera « Mahesh » _ DROITE: * Renvoie le (s) dernier (s) caractère (s) d’une chaîne de texte en fonction du nombre de caractères spécifié.

Syntaxe de la fonction « RIGHT »: = RIGHT (text, [num_chars])

_Exemple: La cellule A2 contient le texte « Mahesh Kumar Gupta » = RIGHT (A2, 5), la fonction retournera « GUPTA » _ MID: * Renvoie un nombre spécifique de caractère (s) à partir d’une chaîne de texte, en commençant à la position spécifiée en fonction sur le nombre de caractères spécifié.

Syntaxe de la fonction « MID »: = MID (text, start_num, num_chars)

_Exemple: La cellule A2 contient le texte « Mahesh Kumar Gupta » = MID (A2, 8, 5), la fonction retournera « KUMAR » _ LEN: * Renvoie le nombre de caractères dans une chaîne de texte.

Syntaxe de la fonction « LEN »: = LEN (texte)

Exemple: La cellule A2 contient le texte « Mahesh Kumar Gupta » = LEN (A2), la fonction retournera 18 RECHERCHE: * La fonction RECHERCHE renvoie la position de départ d’une chaîne de texte qu’elle localise dans la chaîne de texte.

Syntaxe de la fonction « SEARCH »: = SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) _Exemple: La cellule A2 contient le texte « Mahesh Kumar Gupta » = SEARCH (« Kumar », A2, 1), la fonction retournera 8 * _

Comment séparer les noms dans Excel via une formule?

Pour comprendre comment extraire le prénom, le deuxième prénom et le nom du texte, suivez les étapes ci-dessous:

Exemple 1: Nous avons une liste de noms dans la colonne «A» et nous devons choisir le prénom dans la liste. Nous écrirons la fonction « GAUCHE » avec la fonction « RECHERCHE ».

img1

Sélectionnez la cellule B2, écrivez la formule = _LEFT (A2, RECHERCHE («  », A2)), la fonction _ * renverra le prénom de la cellule A2.

Pour copier la formule dans toutes les cellules, appuyez sur la touche «CTRL + C» et sélectionnez la cellule B3 à B6 et appuyez sur la touche «CTRL + V» * de votre clavier.

img2

Pour choisir le deuxième prénom dans la liste. Nous écrivons la fonction «MID» avec la fonction «RECHERCHE».

Sélectionnez la cellule C2, écrivez la formule _ = MID (A2, SEARCH (« 

« , A2,1) + 1, SEARCH («  », A2, SEARCH («  », A2,1) +1) -SEARCH («  », A2,1)) * _ il renverra le deuxième prénom de la cellule A2.

  • Pour copier la formule dans toutes les cellules, appuyez sur la touche « CTRL + C » et sélectionnez la cellule C3 à C6 et appuyez sur la touche « CTRL + V » de votre clavier.

img3

Pour choisir le nom de famille dans la liste. Nous allons utiliser la fonction «DROITE» avec les fonctions «RECHERCHE» et «LEN».

Sélectionnez la cellule D2, écrivez la formule _ = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH (« 

« , A2, SEARCH («  », A2, SEARCH («  », A2) +1))) * _ Il renverra le nom de famille de la cellule A2.

Pour copier la formule dans toutes les cellules, appuyez sur la touche « CTRL + C » et sélectionnez la cellule D3 à D6 et appuyez sur la touche « CTRL + V » * de votre clavier.

img4

C’est ainsi que nous pouvons diviser les noms par formule dans Microsoft Excel.

Pour en savoir plus, retrouvez les exemples ci-dessous: – link: / excel-text-how-to-extract-a-file-name-from-a-path-in-microsoft-excel [Extraire le nom de fichier d’un chemin]

link: / excel-text-formulas-splitting-a-full-address-into-three-or-more-separate-cells [Comment diviser une adresse complète en 3 colonnes ou plus]