Un lecteur ExcelTips a écrit sur un problème que leur entreprise rencontrait avec des liens dans leurs classeurs. Il semble que leurs liens apparaissaient sous forme de chemins UNC vers des fichiers au lieu de lettres de lecteur mappées. Cela ne posait aucun problème au départ, mais lorsque les fichiers étaient déplacés vers un nouveau serveur réseau en préparation de la modification de la configuration réseau, les chemins UNC ne fonctionnaient plus.

Heureusement, Excel dispose d’une fonction de recherche et de remplacement très puissante. Il est si puissant qu’il fonctionne même sur les liens OLE dans votre feuille de calcul. Par exemple, disons que vos liens dans certaines cellules ressemblaient à ceci:

='\\proserver\Excel\mystuff\[WordTips.xlsx]Sheet1!B25

Si le nom du serveur change ou si les données sont déplacées vers un autre serveur, cela peut poser un problème. Et, malheureusement, l’outil Modifier les liens (sur l’onglet Données du ruban) est parfois une vraie douleur. Vous pouvez modifier rapidement toutes les références UNC dans la feuille de calcul en recherchant le chemin UNC (dans ce cas, « \\ proserver \ Excel \ mystuff \ ») et en le remplaçant par la lettre de lecteur mappé souhaitée (par exemple, « q: \ » ). Le résultat est des liens qui tout d’un coup pointent vers le bon emplacement.

Il y a un « gottcha » à connaître. Le chemin UNC est très spécifique et fonctionnera quel que soit l’ordinateur connecté à un réseau.

Cependant, il est possible que différents ordinateurs aient des lettres de lecteur différentes mappées pour la même destination réseau. Par exemple, un poste de travail peut avoir \\ proserver \ Excel \ mappé sur le lecteur S :, et un autre poste de travail peut l’avoir mappé sur T :. Si vous modifiez tous les liens vers S :, alors les postes de travail qui n’utilisent pas le lecteur S: pour le mappage vers cet emplacement ne pourront pas accéder au fichier.

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Cette astuce (10519) s’applique à Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Excel dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu d’Excel ici:

link: / excel-Changing_Link_References [Modification des références de lien].