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Disons que vous possédez une épicerie. Vous vendez différents articles. Comme vous le savez, en raison de la pandémie du virus corona, la nature des achats a beaucoup changé. Vous obtenez donc les données des ventes et vous voulez maintenant une ventilation en pourcentage de chaque commande de chaque article afin que vous puissiez analyser ce dont vous avez plus besoin pour vos clients. Si vous souhaitez effectuer une telle ventilation en pourcentage avec le nombre d’éléments dans Excel, vous pouvez utiliser la formule générique ci-dessous:

Formule générique

=COUNTIF*(Items,

item)/COUNTA(Items)

Articles: la plage qui contient le nom de l’article dans la liste de commande.

Élément: l’élément dont vous souhaitez obtenir le pourcentage.

Voyons un exemple pour clarifier les choses.

Exemple: obtenir le nombre d’articles et la ventilation en pourcentage des articles de la table de commande

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Nous ne prenons ici que la partie concernée du tableau de commande. Nous avons des articles de commande mentionnés dans la gamme C4: C27 *. Nous avons link: / excel-range-name-all-about-excel-named-ranges-excel-range-name [nommé cette plage] comme éléments.

Nous avons une autre table qui a des noms uniques d’éléments de la liste. Nous devons obtenir le nombre de ces articles dans la liste de commande, puis le pourcentage de ces articles.

Pour obtenir la liste unique des éléments, vous pouvez copier-coller les éléments de la table, puis `link: / tips-remove-duplicates-in-excel [remove duplicates] `. Vous pouvez également utiliser la formule. Si vous utilisez Excel 2016 ou une version antérieure, vous pouvez utiliser ce `link: / lookup-formulas-excel-formula-to-extract-unique-values-from-a-list [formula to remove duplicates] `. Si vous êtes d’accord avec VBA, `link: / custom-functions-in-vba-extract-unique-values-in-excel-using-one-onction [this formula _] `est le moyen le plus simple de supprimer les doublons dans Excel 2106 ou plus. Si vous êtes sur Excel 2019 ou 365, utilisez le `link: / excel-365-functions-how-to-use-the-excel-unique-function [_UNIQUE function] `.

Pour obtenir le nombre de chaque élément de la liste, nous utilisons la fonction COUNTIF.

=COUNTIF(Items,F4)

Maintenant, pour obtenir la ventilation en pourcentage des articles, nous utilisons la formule générique mentionnée au début.

=COUNTIF(Items,

F4)/COUNTA(Items)*

Vous pouvez voir que nous avons des points décimaux dans la colonne Pourcentage de la commande. Pour les convertir en pourcentages, nous devons convertir la mise en forme des cellules en pourcentages. Utilisez simplement CTRL + SHIFT +% pour convertir les cellules sélectionnées en pourcentages.

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Vous pouvez maintenant voir quel pourcentage de commandes sont passées pour chaque article par un client ou dans son ensemble.

Comment ça marche?

C’est simple. La fonction COUNTIF obtient le décompte des éléments de la liste. Et la fonction COUNTA obtient le nombre total de commandes. Enfin, nous divisons le nombre d’articles par le nombre total de commandes, ce qui nous donne la répartition en pourcentage des articles.

Voici comment la formule est résolue:

=COUNTIF(Items,

F4)/COUNTA(Items)*

=5/24

=21%

Alors oui les gars, voici comment vous pouvez obtenir le résumé avec la répartition en pourcentage des éléments dans Excel. J’espère que cela a été explicatif et a servi votre objectif. Si vous avez des questions ou si cela ne résout pas votre problème, faites-le moi savoir dans la section commentaires ci-dessous. Jusque-là, continuez à apprendre et à exceller.

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