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Dans cet article, nous allons apprendre comment valider les entrées de temps qui contiennent des heures spécifiques, des minutes spécifiques ou une heure spécifique à l’aide de la validation des données dans Excel.

Validation des données

L’outil de validation des données restreint l’utilisateur à saisir des données pour garantir leur précision et leur cohérence dans Excel. Cela aide à la cohérence des données. Il guide l’utilisateur pour saisir le type d’option nécessaire à votre feuille de calcul. La validation des entrées de texte contenant une sous-chaîne spécifique se fait à l’aide de la formule Excel. Les étapes suivantes seront un guide, comment valider les entrées de texte ayant des critères spécifiques.

Comment résoudre le problème?

Ici, nous avons une tâche qui autorise uniquement les entrées d’heure contenant une heure spécifique, une minute spécifique ou une seconde spécifique. Nous devons donc nous concentrer sur une condition. Correspond à la valeur donnée.

L’utilisation de fonctions et d’un outil nous aidera à résoudre le problème.

  • lien: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Outil de validation de données]

HOUR, fonction MINUTE, fonction SECOND, fonction Data Validation time in Specific Hour * Nous en construirons une formule. Tout d’abord, la saisie de l’heure serait vérifiée pour l’heure spécifique à l’aide de la fonction Heure.

Utiliser la formule dans l’outil de validation des données

= HOUR (cell) = Hour_value

cellule: valeur de la cellule où entrée d’heure spécifique à vérifier Hour_value: entrée à vérifier avec une valeur d’heure spécifique

Exemple:

Tout cela peut être difficile à comprendre. Alors, testons cette formule en l’exécutant sur l’exemple ci-dessous. Ici, nous appliquerons la validation des données sur la cellule pour restreindre l’utilisateur à saisir toute valeur qui ne satisfait pas la condition mentionnée.

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Supposons que la cellule se trouve dans la cellule E3 et qu’une heure spécifique est supérieure à 9 à vérifier. Nous devons donc verrouiller cette cellule d’entrée avec une formule dans l’outil de validation des données. Maintenant, nous apprenons à le faire. Suivez les étapes pour faire de même:

  • Sélectionnez les cellules où la validation des données doit s’appliquer.

Cliquez sur l’option Données> Validation des données * dans le menu.

  • La boîte de dialogue de validation des données apparaît à l’avant.

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  • Dans l’option Paramètres, sélectionnez l’option Personnalisé dans la liste Autoriser.

Une boîte de formule apparaît sous la même option. Utilisez la formule dans la zone de formule.

= HOUR (E3) > D3

Explication:

  • La fonction Heure extrait la valeur Heure de la valeur d’entrée dans la cellule E3 et renvoie la valeur Heure.

  • La valeur de l’heure renvoyée à vérifier avec la valeur donnée dans la cellule D3 qui est 9.

  • la cellule accepte la valeur, si la condition énoncée est TRUE ou bien elle renvoie un message d’erreur.

La formule dans la cellule E3 ressemble à celle illustrée dans l’image ci-dessous.

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La valeur à vérifier et la valeur à vérifier sont données comme référence de cellule. Lorsque j’ai entré une valeur de temps qui ne satisfait pas la condition, l’erreur s’affiche comme indiqué ci-dessous. Une erreur est générée « Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule ».

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Mais lorsque nous saisissons l’heure d’entrée correcte, il accepte simplement la valeur comme indiqué ci-dessous.

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Comme indiqué ci-dessus, un message s’affiche pour indiquer à l’utilisateur le type de valeur de données que la cellule d’entrée accepte. Mais maintenant, le problème est de savoir comment l’utilisateur sait quelles sont les restrictions et quel type de valeur la cellule peut accepter. Vous pouvez désormais personnaliser l’alerte d’erreur et le message d’entrée pour informer l’utilisateur de ce que la cellule accepte.

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Le message d’entrée s’affiche comme indiqué ci-dessus.

Temps de validation des données en valeur Minute spécifique

Nous en construirons une formule. Tout d’abord, l’entrée de temps serait vérifiée pour la minute spécifique en utilisant la fonction minute.

Utiliser la formule dans l’outil de validation des données

= MINUTE (cell) <= minute_value

cellule: valeur de la cellule où entrée de temps spécifique à vérifier minute_value: entrée à vérifier avec une valeur de minute spécifique

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Effectuez la même tâche pendant la minute spécifique comme indiqué ci-dessus. Afficher le message d’entrée et l’alerte d’erreur.

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Comme vous pouvez le voir, la cellule accepte la bonne entrée de temps car la valeur des minutes est dans une condition donnée.

Temps de validation des données en seconde valeur spécifique

Nous en construirons une formule. Tout d’abord, la saisie de l’heure sera vérifiée pour l’heure spécifique à l’aide de la fonction SECOND.

Utiliser la formule dans l’outil de validation des données

= SECOND (cell) = Second_value

cellule: valeur de la cellule où entrée de temps spécifique à vérifier Second_value: entrée à vérifier avec une seconde valeur spécifique

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Effectuez la même tâche pendant la minute spécifique comme indiqué ci-dessus. Afficher le message d’entrée et l’alerte d’erreur.

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Comme vous pouvez le voir, la cellule accepte la bonne entrée de temps. La formule vérifie le champ particulier et non la valeur de temps entière. Pour comparer la valeur de temps entière, comparez simplement la cellule d’entrée avec la valeur à associer.

Voici toutes les notes d’observation concernant l’utilisation de la formule.

Remarques:

  1. Appliquez l’outil de validation des données pour empêcher l’utilisateur de saisir une valeur non valide qui ne satisfait pas la condition.

  2. La formule à l’intérieur de l’outil de validation des données peut être personnalisée.

  3. La valeur donnée peut être donnée comme référence de cellule ou en fournissant directement à la formule.

  4. Les opérateurs comme égal à (=), inférieur à égal à (⇐), supérieur à (>) ou non égal à (<>) peuvent être exécutés dans une fonction appliquée avec des nombres uniquement.

J’espère que cet article sur la validation des données avec une heure, une minute et une seconde spécifiques dans Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les fonctions de date et d’heure ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected]

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