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Dans cet article, nous allons apprendre comment valider les entrées de données qui doivent contenir une année spécifique, un mois spécifique ou une date spécifique à l’aide de la validation des données dans Excel. En d’autres termes, vous pouvez vous assurer qu’Excel n’exclut une date que si elle provient d’une année, d’un mois ou d’une date définis, après avoir appris cette formule de validation des données. **

Comment résoudre le problème?

Pour autoriser uniquement le type de données spécifié, nous utiliserons ces fonctionnalités et fonctions d’Excel.

  • lien: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Outil de validation de données]

  • lien: / excel-date-heure-formules-comment-utiliser-la-fonction-de-l’année-dans-excel [fonction ANNÉE]

  • lien: / excel-date-heure-formules-comment-utiliser-la-fonction-mois-dans-excel [fonction MONTH]

  • lien: / excel-date-et-heure-excel-day-function [fonction DAY]

Date de validation des données dans l’année spécifique

Nous en construirons une formule. La saisie de la date sera d’abord vérifiée pour l’année spécifique à l’aide de la fonction ANNÉE.

Utiliser la formule dans l’outil de validation des données

= YEAR (cell) = year_value

cellule: valeur de la cellule où entrée de date spécifique à vérifier year_value: entrée à vérifier avec une valeur d’année spécifique

Exemple:

Tout cela peut être difficile à comprendre. Alors, testons cette formule en l’exécutant sur l’exemple ci-dessous. Ici, nous appliquerons la validation des données sur la cellule pour restreindre l’utilisateur à saisir toute valeur qui ne satisfait pas la condition mentionnée.

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Supposons que la cellule soit la cellule E3 et que l’année spécifique soit 2000 à vérifier. Nous devons verrouiller cette cellule d’entrée avec une formule dans l’outil de validation des données. Maintenant, nous apprenons à le faire. Suivez ces étapes pour faire de même:

  • Sélectionnez les cellules où la validation des données doit s’appliquer.

Cliquez sur l’option Données> Validation des données * dans le menu.

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  • La boîte de dialogue de validation des données apparaît à l’avant.

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  • Dans l’option Paramètres, sélectionnez l’option Personnalisé dans la liste Autoriser.

  • La boîte de formule apparaît sous la même option.

  • Utilisez la formule dans la boîte de formule.

= YEAR (E3) = D3

Explication:

  • La fonction YEAR extrait la valeur de l’année de la valeur d’entrée dans la cellule E3 et renvoie la valeur de l’année.

  • La valeur de l’année de retour à vérifier avec la valeur donnée dans la cellule D3 qui est 2000.

  • Si la formule renvoie VRAI, alors la cellule accepte la valeur ou bien elle renvoie un message d’erreur.

La formule ressemble à celle illustrée ci-dessous.

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Les valeurs à vérifier et à vérifier sont données comme référence de cellule. Comme j’ai entré une valeur de date qui ne satisfait pas la condition.

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Comme vous pouvez le voir, une erreur est générée « Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule ». Maintenant, quand j’entre la valeur comme indiqué ci-dessous que la cellule accepte.

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Mais maintenant, le problème est de savoir comment l’utilisateur sait quelles sont les restrictions et quel type de valeur la cellule peut accepter. Vous pouvez désormais personnaliser l’alerte d’erreur et le message d’entrée pour informer l’utilisateur de ce que la cellule accepte.

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Le message d’entrée s’affiche comme indiqué ci-dessus.

Date de validation des données dans un mois spécifique

Nous en construirons une formule. Tout d’abord, l’entrée de date serait vérifiée pour le mois spécifique en utilisant la fonction MOIS.

Utiliser la formule dans l’outil de validation des données

= MONTH (cell) = month_value

cellule: valeur de la cellule où entrée de date spécifique à vérifier valeur_mois: entrée à vérifier avec valeur de mois spécifique

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Effectuez la même tâche pour le mois spécifique comme indiqué ci-dessus. Afficher le message d’entrée et l’alerte d’erreur.

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Comme vous pouvez le voir, la cellule accepte la bonne entrée de date.

Date de validation des données en jour spécifique

Nous en construirons une formule. Tout d’abord, l’entrée de date serait vérifiée pour la date spécifique à l’aide de la fonction MOIS.

Utiliser la formule dans l’outil de validation des données

= DAY (cell) = day_value

cellule: valeur de la cellule où entrée de date spécifique à vérifier day_value: entrée à vérifier avec une valeur de jour spécifique

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Effectuez la même tâche pour le mois spécifique comme indiqué ci-dessus. Afficher le message d’entrée et l’alerte d’erreur.

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Comme vous pouvez le voir, la cellule accepte la bonne entrée de date.

Voici toutes les notes d’observation concernant l’utilisation de la formule.

Remarques:

  1. Appliquez l’outil de validation des données pour empêcher l’utilisateur de saisir une valeur non valide qui ne satisfait pas la condition.

  2. La valeur de la date d’entrée doit être au format de date valide, sinon la cellule n’accepte pas la valeur d’entrée.

  3. Les formules à l’intérieur de l’outil de validation des données peuvent être personnalisées.

  4. La fonction YEAR, MONTH & DAY extrait la valeur de l’année, du mois ou du jour de la valeur de date d’entrée valide.

  5. Les opérateurs comme égal à (=), inférieur à égal à (⇐), supérieur à (>) ou non égal à (<>) peuvent être exécutés dans la fonction appliquée avec des nombres uniquement.

J’espère que cet article sur la procédure de validation des données avec une année, un mois, un jour spécifiques dans Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les fonctions de date et d’heure ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected]

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