Mettez en évidence le Top des ventes grâce à la mise en forme conditionnelle
Dans cet article, nous allons apprendre à mettre en évidence les meilleures ventes grâce au formatage conditionnel.
Dans l’analyse des données et les rapports MIS, nous avons souvent besoin de mettre en évidence les valeurs supérieures et inférieures. Cela nous aide à identifier facilement les domaines d’intervention.
Dans cet article, nous allons apprendre comment mettre en évidence les valeurs supérieures ou inférieures dans les ensembles de données Excel, à l’aide de la mise en forme conditionnelle.
Exemple:
Tout cela peut être difficile à comprendre. Comprenons comment utiliser la fonction à l’aide d’un exemple. Ici, dans la plage A2: C7, j’ai une formule = RANDBETWEEN (10,100). Cette formule génère un nombre aléatoire compris entre 10 et 100, dans chaque cellule, chaque fois qu’une modification est apportée au fichier. Je veux mettre en évidence les 3 plus petits nombres de cette gamme.
Pour mettre en évidence les trois plus petites valeurs d’Excel, procédez comme suit:
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Sélectionnez la gamme.
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Aller à la maison ? Mise en forme conditionnelle ? Nouvelle règle.
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Ici, sélectionnez « formater uniquement la valeur classée en haut ou en bas »
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Dans la liste déroulante, sélectionnez en bas.
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Dans la zone Valeur, écrivez 3.
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Sélectionnez la mise en forme de la cellule pour les 3 valeurs inférieures. J’ai sélectionné le remplissage rouge.
Appuyez sur Ok. C’est fait. Maintenant, les trois valeurs inférieures de cette plage seront mises en évidence avec un remplissage rouge de manière dynamique.
C’était facile. Mais les choses deviennent un peu délicates lorsque nous ajoutons un autre critère pour mettre en évidence les valeurs inférieures.
Il est facile de mettre en évidence 3 plus petites valeurs dans Excel, mais cela devient un peu compliqué lorsque nous ajoutons des critères. Dans cet article, nous allons apprendre à mettre en évidence les 3 plus petites valeurs avec une condition.
Formule générique en formatage conditionnel
|
= cell=criteria, value range=criteria,value range),3)) |
Cellule de contrôle: c’est la cellule que vous souhaitez vérifier si elle répond aux premiers critères (la catégorie).
Critères: les critères que vous souhaitez filtrer.
Cellule de valeur: c’est la cellule qui contient une valeur numérique. Nous la comparerons à la 3ème plus petite valeur de sa catégorie, dans la plage de valeurs. Plage de critères: c’est la plage absolue qui contient les critères.
Plage de valeurs: plage contenant toutes les valeurs.
Voyons un exemple pour clarifier les choses.
Exemple: Mettez en surbrillance les trois dernières ventes effectuées par le département 1 J’ai ici un exemple de fichier de travail qui contient les ventes réalisées par différents départements au cours de différents mois.
Je souhaite mettre en évidence les trois dernières ventes réalisées par le département 1.
Identifions les variables que nous avons ici.
Cellule de vérification: $ B2 (* nous voulons vérifier si B2 contient « concessionnaire 1 ».
Puisque nous ne voulons pas que la colonne change, nous utilisons le signe $. Cela met toute la ligne en surbrillance.)
Critères: « Département 1 »
Cellule de valeur: $ C2 Plage de critères: $ B $ 2: $ B $ 12 Plage de valeurs: $ C $ 2: $ C $ 12 Maintenant que nous connaissons tous les arguments que nous devons transmettre à la formule, il est temps d’implémenter la formule générique ci-dessus sur les données ensemble.
Sélectionnez les données. Aller à la maison ? mise en forme conditionnelle ? Nouvelle règle
-
Sélectionnez l’option «Utiliser une formule pour déterminer quelle cellule mettre en forme».
*
In the text box below, write this formula
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= 1″,$C2⇐ 1″,$C$2:$C$12),3)) |
-
Sélectionnez le formatage à l’aide du bouton Format. J’ai utilisé du remplissage orange (peut-être, ne jugez pas mon sexe).
Appuyez sur le bouton OK. Et c’est fait. Les trois derniers ou disons les 3 plus petites ventes du département 1 sont mises en évidence.
Comment ça marche?
Décomposons la formule de l’intérieur.
Cette formule est une formule matricielle, mais CTRL + MAJ + ENTRÉE n’est pas nécessaire dans la mise en forme conditionnelle.
Puisque nous avons deux conditions, la première est le concessionnaire 1 et la seconde les valeurs inférieures ou égales à la troisième plus petite valeur du concessionnaire 1. Les deux doivent être VRAI. Pour cela, nous utilisons lien: / formules-logiques-microsoft-excel-et-fonction [fonction ET].
_ $ B2 = « Concessionnaire 1 » _
Le premier critère est facile à vérifier. Nous mettons simplement cette déclaration $ B2 = « Concessionnaire 1 ». Ce sera VRAI si la cellule actuelle B2 contient
Concessionnaire 1.
_ $ C2 ⇐ _ lien: / formules-statistiques-excel-petite-fonction [SMALL] _ (_ lien: / conseils-si-condition-dans-excel [IF] _ ($ B $ 2: $ B $ 12 = « Concessionnaire 1 », $ C $ 2: $ C $ 12), 3) _ * Pour le deuxième critère, nous devons filtrer le concessionnaire 1 et y trouver la troisième plus petite valeur. Ensuite, comparez la cellule des critères avec la troisième plus petite valeur. Ceci est fait en utilisant l’instruction $ C2 ⇐ link: / statistics-formulas-excel-small-function [SMALL] (link: / tips-if-condition-in-excel [IF] ($ B $ 2: $ B $ 12 = « Concessionnaire 1 », $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Lorsque nous l’évaluons, cette formule résoudra de cette manière:
Nous vérifions la plage $ B $ 2: $ B $ 12 et obtenons des cellules contenant « Concessionnaire 1 »
en utilisant le relevé $ B $ 2: $ B $ 12 = « Concessionnaire 1 ». Nous aurons un tableau de TRUE et FALSE.
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$C2⇐ |
Pour chaque TRUE, la valeur sera retournée à partir de la plage de valeurs $ C $ 2: $ C $ 12 et nous aurons un autre tableau.
|
$C2⇐ |
Maintenant link: / statistics-formules-excel-small-function [SMALL Function] retournera la 3ème plus petite valeur de ce tableau. (FLASE sera ignoré).
Maintenant nous avons:
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$C2⇐18 |
Enfin, la formule est
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= 1″,$C2⇐18) |
Maintenant, il vérifie si B2 contient le concessionnaire 1. C’est le cas. C’est donc VRAI
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= |
Ensuite, il vérifie si C2 est inférieur ou égal à 18 (troisième plus petite vente chez le concessionnaire 1). C’est VRAI (12).
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= TRUE) |
Puisque les deux instructions sont TRUE, la formule renvoie TRUE et nous obtenons notre premier ROW mis en évidence avec de la couleur. La même chose se produit dans chaque ligne.
Fewww !!! C’était difficile à expliquer. J’espère avoir été assez clair pour vous faire comprendre la méthode. En pratique, c’est facile.
Ici, nous avons utilisé des critères codés en dur, mais nous pouvons également donner une référence de cellule.
Cela rendra la formule plus flexible.
Ici, pour les critères, j’ai utilisé la référence de cellule de E1. Quel que soit le concessionnaire que vous avez dans E1, les trois plus petites valeurs de ce concessionnaire seront mises en évidence.
La formule en formatage conditionnel est:
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