Les raccourcis permettent de gagner du temps. Il est assez irritant d’être interrompu par le besoin constant de déplacer la souris sur le menu et les rubans pour rechercher des tâches banales d’insertion de tableaux ou des actions fréquemment requises. Il existe plus de 180 touches de raccourcis dans Excel 2010 pour une navigation facile. Cependant, tous ne sont pas utiles. Certains d’entre eux sont destinés à un usage hautement spécialisé.

Accéder au ruban Depuis Excel 2007 où le menu du ruban a été introduit, des conseils clés ont également été introduits pour faciliter la navigation à l’aide des raccourcis Excel. Lorsque vous appuyez sur ALT, le ruban obtient ces alphabets correspondant aux différents onglets. Par exemple, l’onglet Accueil reçoit un H. Lorsque vous appuyez sur H, vous verrez le jeu d’alphabets précédent disparaître et être remplacé par une autre touche alphabétique correspondant aux sous-onglets de l’onglet Accueil.

Vous n’avez pas besoin de maintenir la touche ALT enfoncée. Appuyez simplement dessus une fois et les conseils clés s’affichent. Pour revenir à la touche précédente, appuyez sur Echap.

Parfois, pour mettre en forme la cellule exacte, vous devrez peut-être d’abord sélectionner la cellule, puis commencer par l’info-bulle.

Les raccourcis qui commencent par la touche Ctrl sont universels et fonctionnent sur Excel 2010. Par exemple, Ctrl + v est pour coller, Ctrl + n pour nouveau classeur, Ctrl + c pour copier, Ctrl + o pour ouvrir un .xlsx et Ctrl + s sert à enregistrer.

Si vous êtes nouveau dans les conseils clés, tâtonner vers le bon menu peut être irritant. Par conséquent, voici une liste de touches de raccourci fréquemment utilisées dans Excel que vous pourriez trouver utiles.

  • Ctrl + F1 – minimise le ruban pour plus de vues de page.

Alt – active le bouton Propriétés des conseils clés ou Shift + F10 – amène le menu contextuel * Entrée – pour exécuter la commande

Raccourcis clavier pour naviguer dans la feuille de calcul

La plupart des gens savent comment saisir des données, mais pas de simples raccourcis clavier dans Excel qui sont faciles à utiliser et qui permettent de gagner du temps.

Alt + o + h– format de la feuille de calcul Alt + o + r – renommer la feuille Alt + e + m – modifier ou déplacer la feuille Ctrl + F9 / F10 / F7 – réduire / restaurer / déplacer les fenêtres de feuille de calcul * Alt + f4 pour fermer Excel

Saisie des données

F5 – ouvre la boîte «  aller à  » Ctrl + flèche gauche / Ctrl + flèche droite – avec dans la cellule, le curseur se déplace sur un mot en arrière / en avant Alt + page en haut / Alt page en bas – Pour passer à la feuille de calcul vers la gauche ou vers la droite barre d’espace – sélectionne la ligne entière Ctrl + barre d’espace – Sélectionne la colonne entière Ctrl + Maj + – sélectionne la zone autour de la cellule choisie Ctrl + Maj + début / fin – sélection des régions jusqu’au début ou à la fin de la feuille Maj + F2 – insertion ou édition commentaire de cellule Sgift + F10 + m – pour supprimer le commentaire F11 – insérer un graphique Ctrl + k – pour insérer un hyperlien (URL)

Formule

Alt + = pour Somme automatique = pour insérer une formule Maj + F9 pour effectuer des calculs de la feuille de calcul d’affichage F9 pour effectuer des calculs de tous les classeurs ouverts.

  • Ctr + shift + u pour masquer / afficher la barre de formule Voici quelques-uns des raccourcis pour Excel qui peuvent vous aider à gagner du temps.