Comment utiliser le diagramme de Pareto et d’analyse dans Microsoft Excel

L’analyse de Pareto indique que votre problème à 80% est causé par 20% de facteurs. Ou nous pouvons dire qu’en travaillant sur seulement 20% des cas, vous pouvez résoudre vos 80% de problèmes. Fascinant, non? La méthode est également connue sous le nom de règle des 80/20. Il porte le nom de son inventeur, Vilfredo Pareto.

Pour trier les données, sélectionnez la plage de données (ne sélectionnez pas Total Cell) et appuyez sur ALT, A, S, S un par un (raccourci clavier pour le tri). Vous pouvez utiliser la souris pour le faire à partir de l’onglet Données. Mais je préfère le clavier uniquement.

Dans le menu déroulant « Trier par », sélectionnez « Non. des observations »Dans le menu déroulant« Trier sur », sélectionnez« Valeurs »Dans le menu déroulant« Ordre », sélectionnez« Du plus grand au plus petit »Appuyez sur OK.

Le tableau est maintenant organisé par ordre décroissant.

Le trouver est plus facile que de prononcer son nom. Ce ne sont que des ajouts. Vous ajoutez votre prochain numéro à la somme de vos numéros précédents.

Par exemple, si vous avez 1,2,4,5,8 comme données, votre fréquence cumulée sera 1, 1 + 2, (1 + 2) +4, ((1 + 2) +4) +5, (((1 + 2) +4) +5) +8. La fréquence cumulée pour 1, 2, 4, 5, 8 est 1, 3, 7, 12, 20. Facile, non?

Faisons la même chose dans nos données. La première valeur sera la même, 70.

70 + 50 suivants, soit 120. Les 120 + 45 suivants, soit 165 et ainsi de suite.

La dernière fréquence sera égale au nombre total d’observations.

Dans la cellule D3, écrivez = C3 Puisqu’il n’y a pas de nombre avant cela, nous obtenons simplement cette valeur.

Dans la cellule D4, écrivez = D3 + C4 Dans la cellule D5, écrivez = D4 + C5. Faites ceci pour toutes les observations.

Résultat:

Étape 3: recherchez le% cumulé. Celui-ci est facile aussi. Divisez simplement la fréquence cumulée par le nombre total d’observations.

Dans la cellule de E4, écrivez = D3 / $ C $ 17 Ici, j’ai verrouillé le C17 car il contient un nombre total d’observations et je ne veux pas qu’il change en copiant la formule dans les cellules ci-dessous.

Enfin, vous aurez une table comme celle-ci.

Maintenant, donnons des noms de code aux raisons, car ces longues raisons ne seront pas bonnes sur le graphique.

Si vous souhaitez simplement tracer un diagramme de Pareto dans Excel 2016. Dans Excel 2016, vous n’avez pas besoin d’effectuer toutes les procédures ci-dessus. Sélectionnez simplement vos données non / triées et allez à Insérer → Graphiques recommandés → Tous les graphiques → Histogramme → Graphique de Pareto

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And it is ready.

Allez dans Insertion → Ligne → Ligne avec marqueurs

Vous aurez un graphique qui ressemble à ceci. Ce n’est pas ce que nous voulons. Alors modifions-le.

Ici, nous n’avons besoin que du nombre d’observations et du% cumulé, ce qui signifie que nous devons nous débarrasser de la fréquence cumulée de ce graphique.

Faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur «Sélectionner les données».

La fenêtre «Sélectionner la source de données» s’affiche.

Sélectionnez «Fréquence cumulative» et cliquez sur le bouton Supprimer. Maintenant, c’est ce que vous avez.

Cela ne ressemble toujours pas à ce que nous voulons.

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne% cumulé. Cliquez sur l’option Formater la série de données. Vous aurez une fenêtre ouverte devant vous.

Sélectionnez le bouton radio Axe secondaire et appuyez dessus.

Maintenant, nous avons ce graphique. Nous avons juste besoin de convertir le graphique linéaire «Nombre d’observations» en un graphique à barres.

Faites un clic droit sur le « Non. d’observation »et cliquez sur l’option« Modifier le type de graphique de série ».

Sélectionnez « Colonne groupée » et appuyez sur le bouton « OK ».

Maintenant, c’est ce que nous voulions. Ceci est un graphique de Pareto classique.

Faites un clic droit sur la ligne% cumulé et cliquez sur «Ajouter des étiquettes de données».

Et c’est fait. Ceci est le graphique de Pareto pour nos données.

À partir de ce graphique, nous pouvons dire que 67% des problèmes sont dus à Res 1, Res 2 et Res 3. Et ce sont des personnes qui ne connaissent pas le produit, ne boivent pas en hiver et ne sont pas disponibles dans la zone. Ainsi, si vous pouvez éliminer ces 3 problèmes, vous récupérerez 67% de vos clients.

Dans cette session, nous avons appris à effectuer facilement l’analyse de Pareto. J’ai essayé de tout expliquer avec des exemples. J’espère que cela a été ingénieux pour vous. Si vous avez manqué votre requête, n’hésitez pas à demander dans la section commentaires. Je suis assez actif ici.

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