Si vous partagez votre classeur avec d’autres personnes, vous devez consulter le classeur pour rechercher des informations personnelles ou des données cachées qui peuvent être stockées et révéler plus tard les informations importantes telles que le nom de l’entreprise, l’auteur, etc. déterminer le type de travail en cours, en bref pour sécuriser les données à partager publiquement, vous pouvez supprimer les informations masquées chaque fois que vous partagez le classeur avec une autre personne.

Si votre classeur est enregistré en tant que classeur partagé, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, les annotations, les propriétés de document et les informations personnelles. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, annulez le partage du classeur.

Dans cet article, nous vous ferons comprendre comment la fonctionnalité Inspecteur de document d’Excel peut vous aider à supprimer les données masquées et les informations personnelles de vos classeurs.

Pour éviter que ces informations d’un classeur ne soient partagées publiquement avec d’autres personnes, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous:

Cliquez sur le ruban Fichier Sélectionnez Info * Cliquez sur Vérifier les problèmes et sélectionnez Inspecter le document

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La fenêtre de l’inspecteur de document apparaîtra à l’écran Cliquez sur le bouton Inspecter

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  • Cliquez sur Supprimer tout

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  • Vous pouvez consulter le résultat de l’inspecteur de document comme suit:

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  • Cliquez sur Fermer La prochaine fois que vous ouvrirez le classeur, vous ne trouverez pas d’informations personnelles.