Comment utiliser la validation des données sans ponctuation dans Excel
Dans cet article, nous allons apprendre à utiliser la validation des données sans ponctuation dans Excel.
Scénario:
L’outil de validation des données restreint l’utilisateur à saisir des données pour garantir leur exactitude et leur cohérence dans Excel. Cela aide à la cohérence des données. Il guide l’utilisateur pour saisir le type d’option nécessaire à votre feuille de calcul. Ici, le problème est que nous devons vérifier la cellule, si elle a une ponctuation ou non. Si la cellule comporte un signe de ponctuation, cette valeur doit être rejetée par Excel. Si vous voulez en savoir plus sur link: / tips-excel-data-validation-custom [Validation des données dans Excel], suivez le lien. Ici, nous allons simplement considérer le problème, autoriser les valeurs uniquement sans ponctuation.
Comment résoudre le problème?
Ici, nous avons une tâche qui autorise uniquement les entrées sans ponctuation. Nous devons donc nous concentrer sur une liste de ponctuation à vérifier.
L’utilisation de fonctions et d’un outil nous aidera à résoudre le problème.
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link: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Outil de validation de données] -
lien: / counting-excel-count-function [fonction COUNT] -
lien: / lookup-formulas-excel-find-function [fonction FIND]
La formule doit être utilisée dans l’outil de validation des données. La formule vérifie la condition et renvoie True ou False. Ici, le True signifie que la ponctuation n’existe pas, donc l’outil accepte la valeur.
Formule générique:
Explication:
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La fonction FIND renvoie l’index d’occurrence de toute ponctuation dans la cellule de contrôle.
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La fonction COUNT compte les nombres et fait correspondre le résultat avec 0.
Exemple:
Tout cela peut être difficile à comprendre. Alors, testons cette formule en l’exécutant sur l’exemple ci-dessous. Ici, nous appliquerons la validation des données sur la cellule pour restreindre l’utilisateur à saisir toute valeur comportant une ponctuation. Voici donc la formule à utiliser dans l’outil de validation des données.
Utilisez la formule:
$: fige la référence $ E $ 4: $ E $ 10: tableau de toutes les ponctuations C4: cellule à vérifier
Ici, nous avons la ponctuation dans le tableau E4: E10 et pour vérifier la cellule C4.
Maintenant, ici, la formule est utilisée pour la cellule C4. Copiez la formule dans d’autres cellules restantes en utilisant le raccourci Ctrl + D. Maintenant, nous allons entrer des valeurs dans la cellule à vérifier.
Nous utilisons maintenant la valeur avec la ponctuation.
Comme vous pouvez le voir, la valeur n’est pas acceptée par Excel et renvoie une erreur «Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule». Vous pouvez également personnaliser le message d’erreur et le message d’alerte pour informer les utilisateurs des valeurs interdites. Modifiez les valeurs comme indiqué ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir, il y a un panneau d’avertissement indiquant « Pas de ponctuation ». Modifiez maintenant le message d’erreur.
Comme vous pouvez le voir, vous recevez le message d’avertissement et d’alerte selon les besoins. Ce message d’alerte d’erreur sera affiché chaque fois qu’une valeur de ponctuation est utilisée.
Maintenant, remplissez votre base de données sans hésitation.
Comme vous pouvez le voir, voici toutes les valeurs sans ponctuation.
Voici toutes les notes d’observation concernant l’utilisation de la formule.
Remarques:
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Appliquez l’outil de validation des données pour empêcher l’utilisateur de saisir une valeur non valide, ce qui ne satisfait pas la condition.
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L’outil de validation des données peut fonctionner avec des nombres et du texte à la fois.
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COUNT et FIND, toutes deux renvoient une valeur numérique.
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Les opérateurs comme égal à (=), inférieur à égal à (⇐), supérieur à (>) ou non égal à (<> *) peuvent être exécutés dans une fonction appliquée avec des nombres uniquement.
J’espère que cet article sur Comment utiliser la validation des données sans ponctuation dans Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les fonctions de date et d’heure ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected]
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