Vous pouvez utiliser la fonction Ignorer les blancs dans Collage spécial lorsque vous ne souhaitez pas que ces cellules vides soient copiées dans les valeurs existantes. La plupart des utilisateurs d’Excel connaissent la commande Collage spécial (copiez les formules puis convertissez-les en valeurs ou copiez-collez en utilisant Transpose), mais il y a très moins de personnes qui utilisent Ignorer les blancs.

C’est une fonctionnalité intégrée utile dans Excel qui peut faire gagner beaucoup de temps.

Cette fonctionnalité est principalement utilisée lorsque nous importons des données dans un classeur Excel.

Prenons un exemple:

Nous avons des valeurs dans la colonne B. Il y a des valeurs dans la colonne Atque nous voulons copier et écraser les valeurs existantes mais nous ne voulons pas que les cellules vides soient copiées dans la colonne A

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Sélectionnez la plage A2: A12 Copiez la plage sélectionnée et faites un clic droit sur la cellule B2

Cliquez sur * Collage spécial

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  • La boîte de dialogue Collage spécial apparaîtra

Cochez la case * «Ignorer les blancs»

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Cliquez sur OK Vous verrez que les données sont copiées dans les cellules de la colonne B sans remplacer les valeurs existantes par des blancs.

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Si vous devez effectuer cette tâche manuellement sur une grande quantité de données, je peux vous assurer que les chances de faire des erreurs sont assez élevées, alors qu’après avoir appris cette astuce, vous pouvez effectuer cette tâche avec facilité et précision.