Les barres d’outils qui se présentent sous la forme de rubans et de menus déroulants offrent le moyen le plus rapide de parcourir l’application et ses différentes options. Le cacher, c’est bien, mais le fermer complètement peut vous causer des ennuis. Chercher à l’ajouter à nouveau à votre espace de travail lui-même vous enlèvera la plupart du temps!

La barre d’outils d’accès rapide de Microsoft a été conçue avec une vue des outils et des boutons les plus utilisés, vous faisant ainsi gagner du temps. La barre d’outils a évolué d’un menu déroulant à des rubans avec plusieurs menus déroulants. En 2010 Microsoft Word et d’autres applications, les onglets affichent l’ensemble des options et comportent de petits en-têtes pour que vous puissiez parcourir rapidement le menu et trouver la commande que vous recherchez.

Les outils les plus couramment utilisés sont le nouveau fichier, l’ouverture du fichier, l’annulation, le rétablissement, etc. Il sera très irritant de passer par 10 ou 15 boutons pour effectuer une tâche banale. Mais lorsque les menus sont à portée de main, le temps nécessaire pour effectuer une tâche simple est réduit de moitié.

Emplacement de la barre d’outils à accès rapide La barre d’outils de la version 2007 et supérieure est la minuscule bande de plateau tout en haut du ruban, près du symbole de Microsoft. Il contient généralement save, new, undo / redo, open file, etc.

Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Connaître les raccourcis clavier serait le moyen le plus rapide, mais même les touches de raccourci pour certaines commandes prennent parfois jusqu’à 7 alphabets différents. Par conséquent, vous pouvez personnaliser la barre d’outils. Cliquez sur la flèche vers le bas près de la barre d’outils. Vous pouvez vérifier les boutons dont vous avez besoin. Si vous souhaitez que la barre d’outils ait encore plus de boutons, cliquez sur le bouton Plus de commandes. Ici, vous obtiendrez la liste complète de tous les boutons possibles à partir de différents menus. Vous pouvez cliquer et ajouter le bouton de votre choix et cela peut provenir de n’importe quel onglet.

Vous pouvez également lui attribuer vos propres touches de raccourci. Par exemple, si l’insertion d’un symbole nécessite 6 frappes différentes, vous pouvez attribuer quelque chose de beaucoup plus simple en ajoutant la même fonction à votre barre d’outils d’accès!

Il existe également un moyen plus simple. Recherchez le bouton du menu que vous utilisez beaucoup, par exemple le bouton de puce dans le menu paragraphe de l’onglet Accueil. Faites un clic droit dessus et sélectionnez l’option «Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide». Attribuez-lui une touche de raccourci en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bouton et en sélectionnant l’option «personnaliser la barre d’outils d’accès rapide». Si vous souhaitez le supprimer, allez sur le bouton dans la barre d’accès, faites un clic droit dessus et supprimez-le.

Il existe également une option pour afficher cette barre d’outils au-dessus ou en dessous du ruban.

Pour un accès plus rapide, placez la barre d’outils Microsoft sous le ruban.