Nouveau Sparkline Caractéristiques dans MS Excel 2010

Puisque cette fonctionnalité était recherchée par de nombreux utilisateurs, les graphiques sparkline pour Excel ont été créés avec des options d’utilisation faciles. Les mini-graphiques sont plus beaux lorsqu’ils sont placés à la fin des colonnes de données. Choisissez donc la dernière colonne de la feuille de calcul pour insérer les graphiques sparkline. Choisissez les graphiques sparkline comme des lignes ou des colonnes ou des représentations gagnantes / perdantes.

Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez entrer la plage de données. Sélectionnez les cellules contenant des données qui doivent être représentées dans les graphiques miniatures sparkline. Dans la plage d’emplacement, sélectionnez les cellules dans lesquelles les mini-graphiques doivent être affichés.

Une fois que vous avez appuyé sur le bouton ok, vous pourriez voir des graphiques étranges ne montrant pas la bonne représentation. Dans ce cas, accédez à l’option Axis et définissez-la sur le type d’axe général pour l’axe horizontal et sur Automatique pour chaque Sparkline pour le maximum et le minimum vertical.

Après l’insertion, le style, les couleurs et tout autre attrait visuel peuvent être modifiés facilement. Des fonctionnalités telles que les points hauts, les points bas, les négatifs, les valeurs, etc. aident à mettre en évidence les données particulières que vous souhaitez mettre en évidence visuellement pour le spectateur. Vous pouvez également modifier la couleur de la ligne ou de la barre.

Les Sparklines sont les petits graphiques qui résident dans une seule cellule.

Les Sparklines sont utilisées pour montrer les tendances, les améliorations et gagner des pertes au cours de la période. Les graphiques sparkline sont des graphiques, mais leurs fonctionnalités sont limitées par rapport aux graphiques classiques. Malgré ses limites, les graphiques sparkline fournissent des fonctionnalités telles que la mise en évidence, les points minimum et maximum, le premier point, le dernier point et les points négatifs.Il existe de nombreuses autres fonctionnalités fournies par sparkline que nous explorerons dans cet article.

Depuis l’introduction des graphiques sparkline dans Excel 2010, il a évolué. J’utilise Excel 2016 et je vais les expliquer dans les graphiques de cellules dans cette version.

Vous avez maintenant votre graphique sparkline dans une seule cellule.

Il existe trois types de Sparklines dans Excel.

Ligne Sparkline: * Le premier graphique de l’image ci-dessus est un graphique en courbes. Ceci est mieux utilisé pour montrer les progrès en cours.

Colonne Sparkline: * Le deuxième graphique est un histogramme dans une cellule. Le graphique sparkline de la colonne est préférable pour afficher des données comparatives. Toutes les valeurs positives sont affichées au-dessus de l’axe et les valeurs négatives sont affichées sous l’axe.

Win / Loss Sparkline: * Le troisième graphique de l’image est Win-Loss Spark: toute valeur positive est affichée au-dessus de l’axe, et toute valeur négative est affichée sous l’axe. Une valeur nulle n’est pas affichée. J’ai vérifié les points négatifs à montrer.

Remarque: la colonne et le graphique sparkline de perte de gain peuvent sembler similaires, mais ils sont différents. Le graphique sparkline win-loss ne reflète ni l’ampleur ni les valeurs des graphiques. Il montre juste les valeurs binaires. Tout ce qui est positif est un et tout négatif est -1.

Dans l’image ci-dessus, le sparkline win-loss montre que si nous avons fait mieux en 2019 ou pire par rapport à 2018.

Il est courant mais important de mettre en évidence des points dans les graphiques, afin que vous puissiez attirer l’attention de la direction et aider à prendre de meilleures décisions. Le sparkline dans Excel fournit également cette fonctionnalité. Vous pouvez mettre en évidence ces points ci-dessous dans ces graphiques en cellule.

Points hauts: * Lorsque vous vérifiez le point haut, le point avec la valeur maximale est mis en surbrillance.

Points bas: * Met en surbrillance le point le plus bas de la courbe sparkline.

Premier point: * Met en évidence le premier point des données dans le graphique sparkline.

Dernier point: * Met en évidence le dernier point des données dans le graphique sparkline.

Points négatifs: * Met en évidence tous les points négatifs dans les données.

Marqueurs: * Dans une ligne sparkline, il met en évidence tous les points sous forme de points.

Par défaut, si vos données contiennent des cellules vides, le graphique sparkline est affiché interrompu, s’il s’agit d’une ligne sparkline. Les autres graphiques sparkline ne montrent tout simplement pas ce point. Les points de cellule masqués sont ignorés et ne sont pas affichés dans le graphique.

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Vous pouvez clairement voir, la cellule vide est ignorée ici. Le sparkline Excel n’affiche que quatre points.

Par défaut, tous les points du graphique sont affichés par rapport au plus petit point du graphique sparkline. Par exemple, dans les données ci-dessous, 2147 est le plus petit point. Vous pouvez voir, il est montré trop bas sur le graphique. Mais c’est lui-même un gros point.

Vous ne voudrez peut-être pas que cela se produise. Vous souhaitez définir un axe sur 2000, car toutes les valeurs sont supérieures à cette valeur. Excel vous donne la possibilité de définir le point le plus bas ou le plus élevé des graphiques sparkline.

Sélectionnez le graphique sparkline Aller à l’onglet Conception * Dans le coin le plus à droite, vous trouverez Axis. Cliquez sur le menu déroulant.

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Hit Ok.

Vous pouvez voir le changement maintenant.

Donc, si vous souhaitez modifier la source ou l’emplacement des données, vous pouvez également le faire.

Le formatage des graphiques sparkline est possible dans une certaine mesure.

Les graphiques sparkline ont des styles prédéfinis. Vous pouvez modifier la conception des graphiques sparkline en suivant ces étapes.

Sélectionnez le sparkline Aller au design * Allez dans la section style, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre option préférée.

Et c’est fait.

Une fois que vous regroupez les graphiques sparkline, ils seront tous formatés de la même manière que le graphique sparkline supérieur gauche.

Vous ne pouvez pas supprimer le graphique sparkline en appuyant simplement sur la touche Suppr du clavier. Pour supprimer un graphique sparkline, procédez comme suit.

Vous pouvez également supprimer la cellule, la colonne ou la ligne contenant le graphique sparkline pour le supprimer. Assurez-vous simplement que cela n’affecte pas vos données.

Il s’agit donc de la sparkline dans Excel. Si vous avez des astuces Sparkline sous vos manches, partagez-les avec nous dans la section commentaires ci-dessous.

Les graphiques sparkline créés dans Excel 2010 ne s’affichent pas dans la version antérieure d’Excel.

Autrement dit, si vous utilisez la version 2010 et que votre client utilise la version 2007, il ne peut pas du tout afficher ces graphiques sparkline car les versions antérieures ne prennent pas en charge les nouvelles fonctionnalités sparkline.

C’est le seul vrai problème. Par conséquent, en tant qu’option supplémentaire, l’utilisation de logiciels tiers pour créer des graphiques sparkline pour Excel peut être une option réalisable jusqu’à ce que davantage de personnes utilisent Excel 2010 en majorité.

J’espère que cet article sur les nouvelles fonctionnalités Sparkline dans MS Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les graphiques Excel et les formules Excel associées ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected].

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