Tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel Report 2010
Donc, avant d’apprendre à faire un tri personnalisé d’un tableau croisé dynamique dans Excel. Établissons la signification de base du tri personnalisé dans Excel.
Dans Excel par défaut, le tri se fait numériquement / alphabétiquement. Par exemple, si vous avez une colonne avec le nom des mois et que vous la triez, elle sera par défaut triée par ordre alphabétique (avril, février, janvier…) au lieu de l’ordre des mois. Il en va de même pour les tableaux croisés dynamiques.
Si vous souhaitez trier manuellement les tableaux croisés dynamiques avec votre propre ordre personnalisé, vous devez indiquer cet ordre à Excel. Nous en avions assez de la théorie. Roulons avec un exemple.
Tableau croisé dynamique de tri personnalisé par mois où le mois commence à partir d’avril La plupart des entreprises commencent leur exercice en avril et se terminent en mars. Ce que nous devons faire est de trier personnalisé notre tableau croisé dynamique afin que le rapport affiche mars comme le premier mois, avril comme deuxième et ainsi de suite.
Alors créez d’abord un tableau croisé dynamique par mois. Ici, j’ai un tableau croisé dynamique qui montre les ventes effectuées au cours des différents mois.
Actuellement, le tableau croisé dynamique est trié par ordre croissant de mois (parce que j’ai stocké une liste de mois).
Pour personnaliser le tri de mon tableau croisé dynamique, je dois définir la liste. Donc, dans une fourchette, j’écris l’ordre des mois dont j’ai besoin.
Maintenant, pour ajouter cette liste à Excel, suivez ces étapes.
Cliquez sur Fichier. Allez à l’option. Cliquez sur Option avancée. Trouvez la catégorie Général. Cliquez sur Modifier la liste personnalisée.
La boîte de dialogue de la liste personnalisée s’ouvre. Vous verrez quelques listes prédéfinies ici. Vous pouvez voir que les janvier, février, mars… sont déjà répertoriés comme liste personnalisée. C’est pourquoi mon rapport est trié par mois.
Maintenant, pour ajouter notre propre liste personnalisée ici, cliquez dans la zone de saisie ci-dessous et sélectionnez la plage qui contient votre liste. Et cliquez sur importer.
Notez que nous avons un bouton d’importation non ajouté. Cela signifie que la liste sera statique dans le système. Les modifications ultérieures dans la plage n’affecteront pas la liste.
Cliquez sur ok et sortez des paramètres.
Essayez maintenant de trier la liste par mois.
Vous pouvez voir que le rapport est maintenant trié selon notre liste donnée au lieu de la méthode de tri par défaut.
Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous que vous avez activé le tri par liste personnalisée pour le tableau croisé dynamique. Pour confirmer cela, procédez comme suit:
Faites un clic droit sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur les options du tableau croisé dynamique.
Cliquez sur l’onglet total et filtres dans la boîte de dialogue ouverte. Rechercher l’onglet Totaux et filtres. Cochez l’option Utiliser la liste personnalisée lors du tri.
Et c’est fait.
Vous êtes maintenant prêt à déployer votre rapport pivot avec des données triées personnalisées.
Prenons un exemple de la façon dont nous pouvons créer un rapport de tableau croisé dynamique.
Nous avons des données dans la plage A1: E19. La colonne A contient la région, la colonne B contient la ville, la colonne c contient le produit, la colonne D contient le revenu total et la colonne E contient le revenu net.
Suivez les étapes ci-dessous: –
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Sélectionnez la plage de données A1: E19.
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Allez dans l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique sous le groupe de tableaux.
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La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique apparaîtra.
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Cliquez sur Ok. Ensuite, une nouvelle feuille sera insérée avec les champs du tableau croisé dynamique.
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Faites glisser les champs dans la zone.
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Faites glisser vers la région dans la zone Lignes, le produit dans les colonnes et le revenu total dans la zone Valeurs.
C’est la façon de créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel.
J’espère que cet article sur l’utilisation du rapport de tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les formules de tableau croisé dynamique et les formules Excel associées ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected].
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