Sélectionnez dans le menu déroulant et tirer des données de différentes feuilles dans Microsoft Excel

La validation des données est une fonctionnalité d’Excel 2016 dont le but est de restreindre ce que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Il est essentiel de créer des listes déroulantes ou des listes déroulantes contenant des options prédéfinies qui limitent les erreurs des utilisateurs et permettent une saisie de données plus cohérente.

Disons que vous êtes un enseignant. Vous avez préparé la présence des étudiants dans un classeur. La fréquentation de chaque mois est inscrite sur une feuille différente du nom du mois.

Dans une feuille principale, vous voulez mettre une RECHERCHEV pour vérifier si cet étudiant était présent ou absent ce mois-là. Ce serait simple si vos données étaient sur la même feuille, mais ce n’est pas le cas. C’est dans différentes feuilles. Mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas extraire des données d’une autre feuille dans Excel. Nous pouvons et nous le ferons.

Pour le mois, vous avez créé une liste déroulante dans la cellule C1. Il contient une liste de mois. Vous souhaitez maintenant afficher les absents ou les présents en fonction du mois sélectionné dans la cellule C1. Voyons d’abord la formule générique.

Formule générique pour RECHERCHEV à partir de plusieurs feuilles:

Pour cet exemple, j’ai ma présence dans les feuilles «Jan», «Fév» et «Mar» dans la même plage A2: C11.

Maintenant, j’ai préparé une feuille maîtresse.

Dans la cellule C4, mettez cette formule et faites-la glisser vers le bas.

Désormais, chaque fois que vous modifiez le nom du mois dans la cellule C1, Excel extrait la valeur d’une autre feuille (à partir de la feuille de ce mois, si elle existe).

Nous avons utilisé la fonction indirecte d’Excel pour récupérer la valeur d’une autre feuille.

INDIRECT change le texte en référence.Nous avons utilisé INDIRECT pour référencer d’autres feuilles dans Excel.

Par exemple, si vous écrivez INDIRECT («feuille2: A2») dans a1 sur feuille1. Il tirera la valeur de feuille2! A2 dans feuille1: A1. Si vous écrivez = RECHERCHEV («abc», INDIRECT («feuille2! A2: B100»), 2,0) n’importe quelle feuille, RECHERCHEV recherchera «abc» dans la plage A2: B100 sur la feuille2.

INDIRECT («  » & $ C $ 1 & « ! B2: C11 »): Ici, nous voulons que le nom de la feuille change, c’est pourquoi nous l’avons écrit comme ceci. Si la cellule C1 contient «Jan», elle se traduira par INDIRECT («Jan! B2: C11») qui se traduira ensuite par Jan! B2: C11 pour le tableau de table RECHERCHEV. Si C1 a Feb, il se traduira par INDIRECT («Feb! B2: C11») et ainsi de suite.

Ensuite, VLOOKUP a fait son travail.

RECHERCHEV (B4, INDIRECT («  » & $ C $ 1 & « ! B2: C11 »), 2,0): maintenant qu’Indirect a donné le tableau de table, RECHERCHEV extrait simplement les données de cette plage facilement.

Dans cet article, nous allons apprendre à modifier la liste déroulante dans Excel. Pour ce faire, nous utiliserons le gestionnaire de noms et la validation des données. Comprenons cela en prenant un exemple.

Nous avons quelques listes ci-dessous.

Tout d’abord, nous devons créer une liste déroulante pour la catégorie principale, puis nous passerons à Sub_Category.

Sélectionnez Formule> Gestionnaire de noms dans les noms définis OU utilisez le raccourci Ctrl F3 pour ouvrir le gestionnaire de noms où nous conserverons les listes du tableau avec leurs noms afin que nous puissions les appeler par leur nom chaque fois que nécessaire.

Cliquez sur Nouveau pour créer. Ici, le nom sera le mois et dans l’option Fait référence à l’option, entrez la liste sous Mois comme indiqué ci-dessous.

La même chose que nous ferons pour Week_Days et cela s’affichera comme

Cliquez ensuite sur Validation des données sous la barre de données. Choisissez l’option de liste est Autoriser et sélectionnez les cellules pour les noms de catégories principales qui, dans ce cas, se trouvent dans les cellules B2 et C2 «Mois» et «Jours_semaine»

Comme nous pouvons le voir, une liste déroulante est créée qui demande à l’utilisateur de choisir parmi l’option donnée.

Sélectionnez maintenant la cellule sous Sub_Category et écrivez simplement la formule dans Validation des données et cliquez sur OK.

Le résultat est affiché comme ceci

Si je ne veux pas de Month et Week_Days. Au lieu de cela, je veux Fruits_Name et légumes_Nom. Nous avons juste besoin de modifier notre liste de gestionnaires de noms.

Appuyez sur Ctrl + F3 pour ouvrir le gestionnaire de noms et supprimer la liste déjà insérée et ajouter de nouvelles listes, c’est-à-dire Fruits_Name et Vegetables_Name.

Sélectionnez maintenant la cellule sous Sub_category comme indiqué dans l’instantané ci-dessous.

Au lieu de la cellule Month et Week_Days, nous utiliserons Fruits_Name et Vegetables_Name dans la validation des données et cliquez sur OK

Comme vous pouvez le voir, la nouvelle liste est ajoutée ici.

C’est ainsi que nous pouvons éditer dans la liste déroulante et changer la sélection de la liste.

J’espère que cet article sur la façon de sélectionner dans la liste déroulante et d’extraire des données de différentes feuilles dans Microsoft Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les listes déroulantes et les outils Excel associés ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected].

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