Éviter le message de mise à jour des liens (Microsoft Word)

Michael note que, comme il s’y attend, Word met automatiquement à jour les liens lorsqu’il ouvre un document. Le problème est que lorsque d’autres utilisateurs de son classeur voient le message «Voulez-vous mettre à jour les liens» qui s’affiche au démarrage, ils ne comprennent pas ce qui se passe. Michael se demande s’il existe un moyen de supprimer le message ou de définir la valeur par défaut sur « Oui » (pour mettre à jour les liens) afin que le message n’apparaisse jamais.

La réponse est «oui» et «en quelque sorte». (Cela semble déroutant, non?) Vous pouvez définir la valeur par défaut sur Oui, mais cela ne garantit pas que les utilisateurs ne seront plus interrogés sur les mises à jour.

Si vous souhaitez définir la valeur par défaut sur yes, afin que les liens soient mis à jour automatiquement sur votre machine, vous pouvez suivre ces étapes:

Une fois ce paramètre établi, votre valeur par défaut est établie: vous souhaitez que les liens soient mis à jour lorsque le document est ouvert. Le problème, bien sûr, est qu’il s’agit d’un paramètre par machine. Tant que quelqu’un utilise votre machine, il n’y a pas de problème. Si vous donnez le document (ou la série de documents, car il y a des liens entre eux) à quelqu’un d’autre qui n’a pas le paramètre défini, alors leurs liens ne seront pas mis à jour automatiquement.

Il existe un moyen de contourner cela, et c’est avec une macro AutoOpen. Un simple, pour changer l’un des paramètres, pourrait apparaître comme suit:

Bien entendu, une telle approche remplace simplement un problème par un autre problème. Si vos utilisateurs sont confus en étant interrogés sur les liens, il y a tout aussi de grandes chances qu’ils soient confus lorsqu’on leur demande si les macros doivent être activées dans le document qu’ils ouvrent.

Il y a une autre énorme mise en garde dans tout ce désordre. Même si la valeur par défaut pour la mise à jour des liens est définie sur Oui, l’utilisateur peut toujours voir une boîte de dialogue demandant si les liens doivent être mis à jour. Ce comportement dépend apparemment de la version de Word utilisée ou de la version du Service Pack que l’utilisateur a installée. Par exemple, si l’utilisateur dispose de Word 2002 SP2, Word 2000 SR1 ou Word 97 SP2, alors même si le paramètre par défaut pour la mise à jour des liens est oui, l’utilisateur est toujours invité si la mise à jour doit avoir lieu. Cette modification affecte apparemment également les versions ultérieures de Word et a été effectuée à des fins de sécurité. Vous pouvez en savoir plus ici:

Vous remarquerez que si vous lisez l’article de la Base de connaissances Microsoft, vous pouvez apporter une modification au Registre pour contourner ce problème. Le résultat, bien sûr, est que le changement n’affecte qu’une seule machine – si vous cherchez un moyen de simplifier l’esprit des utilisateurs novices, vous n’allez pas le faire en leur suggérant de modifier le registre. .

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (573) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

Éviter le message de mise à jour des liens.