Michael note que, comme il s’y attend, Word met automatiquement à jour les liens lorsqu’il ouvre un document. Le problème est que lorsque d’autres utilisateurs de son classeur voient le message «Voulez-vous mettre à jour les liens» qui s’affiche au démarrage, ils ne comprennent pas ce qui se passe. Michael se demande s’il existe un moyen de supprimer le message ou de définir la valeur par défaut sur « Oui » (pour mettre à jour les liens) afin que le message n’apparaisse jamais.

La réponse est «oui» et «en quelque sorte». (Cela semble déroutant, non?) Vous pouvez définir la valeur par défaut sur Oui, mais cela ne garantit pas que les utilisateurs ne seront plus interrogés sur les mises à jour.

Si vous souhaitez définir la valeur par défaut sur yes, afin que les liens soient mis à jour automatiquement sur votre machine, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler la liste des options avancées jusqu’à ce que vous voyiez le groupe Général. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour les liens automatiques à l’ouverture est activée.

  5. Cliquez sur OK.

Une fois ce paramètre établi, votre valeur par défaut est établie: vous souhaitez que les liens soient mis à jour lorsque le document est ouvert. Le problème, bien sûr, est qu’il s’agit d’un paramètre par machine. Tant que quelqu’un utilise votre machine, il n’y a pas de problème. Si vous donnez le document (ou la série de documents, car il y a des liens entre eux) à quelqu’un d’autre qui n’a pas le paramètre défini, alors leurs liens ne seront pas mis à jour automatiquement.

Il existe un moyen de contourner cela, et c’est avec une macro AutoOpen. Un simple, pour changer l’un des paramètres, pourrait apparaître comme suit:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Bien entendu, une telle approche remplace simplement un problème par un autre problème. Si vos utilisateurs sont confus en étant interrogés sur les liens, il y a tout aussi de grandes chances qu’ils soient confus lorsqu’on leur demande si les macros doivent être activées dans le document qu’ils ouvrent.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11410) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

Éviter le message de mise à jour des liens.