プライベートプロファイル文字列は、後で使用するためにアプリケーション/ドキュメントの外部にユーザー固有の情報を格納するためによく使用されます。

たとえば、最新のコンテンツに関する情報をダイアログ/ユーザーフォームに保存したり、ワークブックを開いた回数や、請求書テンプレートで最後に使用した請求書番号を保存したりできます。

情報は、ローカルハードディスクまたは共有ネットワークフォルダのいずれかのINIファイルに保存できます。

INIファイルは通常のテキストファイルであり、内容は次のようになります。

Lastname = Doe Firstname = John Birthdate = 1.1.1960 UniqueNumber = 123456各ユーザーのプライベートプロファイル文字列もレジストリに保存できます。

Excelには、Wordの(System.PrivateProfileString)などのINIファイルの読み取りと書き込みを行うための組み込み機能がないため、これを簡単に行うには、いくつかのAPI関数が必要です。

プライベートプロファイル文字列を含むINIファイルへの書き込みおよびINIファイルからの読み取り用のマクロの例を次に示します。

Const IniFileName As String = “C:\ FolderName \ UserInfo.ini”

‘読み取り/書き込みする情報を含むファイルへのパスとファイル名

Private Declare Function GetPrivateProfileStringA Lib _

"Kernel32" (ByVal strSection As String, _

ByVal strKey As String, ByVal strDefault As String, _

ByVal strReturnedString As String, _

ByVal lngSize As Long, ByVal strFileNameName As String) As Long

Private Declare Function WritePrivateProfileStringA Lib _

"Kernel32" (ByVal strSection As String, _

ByVal strKey As String, ByVal strString As String, _

ByVal strFileNameName As String) As Long

Private Function WritePrivateProfileString32(ByVal strFileName As String, _

ByVal strSection As String, ByVal strKey As String, _

ByVal strValue As String) As Boolean

Dim lngValid As Long

On Error Resume Next

lngValid = WritePrivateProfileStringA(strSection, strKey, _

strValue, strFileName)

If lngValid > 0 Then WritePrivateProfileString32 = True

On Error GoTo 0

End Function

Private Function GetPrivateProfileString32(ByVal strFileName As String, _

ByVal strSection As String, ByVal strKey As String, _

Optional strDefault) As String

Dim strReturnString As String, lngSize As Long, lngValid As Long

On Error Resume Next

If IsMissing(strDefault) Then strDefault = ""

strReturnString = Space(1024)

lngSize = Len(strReturnString)

lngValid = GetPrivateProfileStringA(strSection, strKey, _

strDefault, strReturnString, lngSize, strFileName)

GetPrivateProfileString32 = Left(strReturnString, lngValid)

On Error GoTo 0

End Function

' the examples below assumes that the range B3:B5 in the active sheet contains

' information about Lastname, Firstname and Birthdate

Sub WriteUserInfo()

' saves information in the file IniFileName

If Not WritePrivateProfileString32(IniFileName, "PERSONAL", _

"Lastname", Range("B3").Value) Then

MsgBox "Not able to save user info in " & IniFileName, _

vbExclamation, "Folder does not exist!"

Exit Sub

End If

WritePrivateProfileString32 IniFileName, "PERSONAL", _

"Lastname", Range("B3").Value

WritePrivateProfileString32 IniFileName, "PERSONAL", _

"Firstname", Range("B4").Value

WritePrivateProfileString32 IniFileName, "PERSONAL", _

"Birthdate", Range("B5").Value

End Sub

Sub ReadUserInfo()

' reads information from the file IniFileName

If Dir(IniFileName) = "" Then Exit Sub

Range("B3").Formula = GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "Lastname")

Range("B4").Formula = GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "Firstname")

Range("B5").Formula = GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "Birthdate")

End Sub

' the example below assumes that the range D4 in the active sheet contains

' information about the unique number

Sub GetNewUniqueNumber()

Dim UniqueNumber As Long

If Dir(IniFileName) = "" Then Exit Sub

UniqueNumber = 0

On Error Resume Next

UniqueNumber = CLng(GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "UniqueNumber"))

On Error GoTo 0

Range("D4").Formula = UniqueNumber + 1

If Not WritePrivateProfileString32(IniFileName, "PERSONAL", _

"UniqueNumber", Range("D4").Value) Then

MsgBox "Not able to save user info in " & IniFileName, _

vbExclamation, "Folder does not exist!"

Exit Sub

End If

End Sub