Le stringhe di profilo privato vengono spesso utilizzate per memorizzare informazioni specifiche dell’utente al di fuori dell’applicazione / documento per un uso successivo.

È possibile, ad esempio, memorizzare le informazioni sull’ultimo contenuto in una finestra di dialogo / UserForm, quante volte è stata aperta una cartella di lavoro o l’ultimo numero di fattura utilizzato per un modello di fattura.

Le informazioni possono essere memorizzate in un file INI, sul disco rigido locale o in una cartella di rete condivisa.

Un file INI è un normale file di testo e il contenuto potrebbe assomigliare a questo:

Lastname = Doe Firstname = John Birthdate = 1.1.1960 UniqueNumber = 123456 Le stringhe del profilo privato per ogni utente possono anche essere memorizzate nel registro.

Excel non ha funzionalità integrate per la lettura e la scrittura su file INI come Word ha (System.PrivateProfileString), quindi sono necessarie un paio di funzioni API per farlo in modo semplice.

Di seguito sono riportate le macro di esempio per la scrittura e la lettura da un file INI contenente stringhe di profilo privato.

Const IniFileName As String = “C: \ FolderName \ UserInfo.ini”

‘il percorso e il nome del file contenente le informazioni che vuoi leggere / scrivere

Private Declare Function GetPrivateProfileStringA Lib _

"Kernel32" (ByVal strSection As String, _

ByVal strKey As String, ByVal strDefault As String, _

ByVal strReturnedString As String, _

ByVal lngSize As Long, ByVal strFileNameName As String) As Long

Private Declare Function WritePrivateProfileStringA Lib _

"Kernel32" (ByVal strSection As String, _

ByVal strKey As String, ByVal strString As String, _

ByVal strFileNameName As String) As Long

Private Function WritePrivateProfileString32(ByVal strFileName As String, _

ByVal strSection As String, ByVal strKey As String, _

ByVal strValue As String) As Boolean

Dim lngValid As Long

On Error Resume Next

lngValid = WritePrivateProfileStringA(strSection, strKey, _

strValue, strFileName)

If lngValid > 0 Then WritePrivateProfileString32 = True

On Error GoTo 0

End Function

Private Function GetPrivateProfileString32(ByVal strFileName As String, _

ByVal strSection As String, ByVal strKey As String, _

Optional strDefault) As String

Dim strReturnString As String, lngSize As Long, lngValid As Long

On Error Resume Next

If IsMissing(strDefault) Then strDefault = ""

strReturnString = Space(1024)

lngSize = Len(strReturnString)

lngValid = GetPrivateProfileStringA(strSection, strKey, _

strDefault, strReturnString, lngSize, strFileName)

GetPrivateProfileString32 = Left(strReturnString, lngValid)

On Error GoTo 0

End Function

' the examples below assumes that the range B3:B5 in the active sheet contains

' information about Lastname, Firstname and Birthdate

Sub WriteUserInfo()

' saves information in the file IniFileName

If Not WritePrivateProfileString32(IniFileName, "PERSONAL", _

"Lastname", Range("B3").Value) Then

MsgBox "Not able to save user info in " & IniFileName, _

vbExclamation, "Folder does not exist!"

Exit Sub

End If

WritePrivateProfileString32 IniFileName, "PERSONAL", _

"Lastname", Range("B3").Value

WritePrivateProfileString32 IniFileName, "PERSONAL", _

"Firstname", Range("B4").Value

WritePrivateProfileString32 IniFileName, "PERSONAL", _

"Birthdate", Range("B5").Value

End Sub

Sub ReadUserInfo()

' reads information from the file IniFileName

If Dir(IniFileName) = "" Then Exit Sub

Range("B3").Formula = GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "Lastname")

Range("B4").Formula = GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "Firstname")

Range("B5").Formula = GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "Birthdate")

End Sub

' the example below assumes that the range D4 in the active sheet contains

' information about the unique number

Sub GetNewUniqueNumber()

Dim UniqueNumber As Long

If Dir(IniFileName) = "" Then Exit Sub

UniqueNumber = 0

On Error Resume Next

UniqueNumber = CLng(GetPrivateProfileString32(IniFileName, _

"PERSONAL", "UniqueNumber"))

On Error GoTo 0

Range("D4").Formula = UniqueNumber + 1

If Not WritePrivateProfileString32(IniFileName, "PERSONAL", _

"UniqueNumber", Range("D4").Value) Then

MsgBox "Not able to save user info in " & IniFileName, _

vbExclamation, "Folder does not exist!"

Exit Sub

End If

End Sub