Cindy ha molti documenti in cui ha utilizzato l’evidenziatore per contrassegnare diverse selezioni di testo. Sta cercando un modo per estrarre tutte quelle selezioni evidenziate dal documento e inserirle nel proprio documento.

Un modo per farlo è il vecchio metodo manuale. È possibile visualizzare la prima selezione evidenziata e selezionarla con il mouse. Quindi visualizza ogni successiva selezione evidenziata e tieni premuto il tasto Ctrl mentre selezioni il testo con il mouse. Ti ritroverai con un gruppo di selezioni non contigue e puoi premere Ctrl + C per copiarle tutte negli Appunti. Apri un nuovo documento e premi Ctrl + V e le selezioni si trovano nel nuovo documento.

Tuttavia, esiste un modo più semplice. Segui questi passaggi:

  1. Premi Ctrl + F. Word visualizza la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Assicurati che non ci sia nulla nella casella Trova.

  3. Se è disponibile, fare clic sul pulsante Altro. Word espande la finestra di dialogo per includere controlli aggiuntivi. (Vedi figura 1.)

  4. Fai clic su Formato e scegli Evidenzia. La parola “Evidenzia” appare appena sotto la casella Trova.

  5. Selezionare la casella di controllo Evidenzia tutti gli elementi trovati in. Il pulsante Trova successivo cambia in Trova tutto.

  6. Fare clic su Trova tutto. Tutto il testo evidenziato nel documento è selezionato.

  7. Premi Ctrl + C. Tutte le selezioni vengono copiate negli Appunti.

  8. Apri un nuovo documento vuoto.

  9. Premi Ctrl + V.

Tutte le selezioni di testo evidenziate sono ora nel nuovo documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (354) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Word (Word 2007 e più tardi) qui:

Raccolta di selezioni di testo evidenziato.