Cindy ha molti documenti in cui ha usato l’evidenziatore per contrassegnare diverse selezioni di testo. Sta cercando un modo per estrarre tutte quelle selezioni evidenziate dal documento e inserirle nel proprio documento.

Un modo per farlo è il vecchio metodo manuale. È possibile visualizzare la prima selezione evidenziata e selezionarla con il mouse. Quindi visualizza ogni successiva selezione evidenziata e tieni premuto il tasto Ctrl mentre selezioni il testo con il mouse. Ti ritroverai con un gruppo di selezioni non contigue e puoi premere Ctrl + C per copiarle tutte negli Appunti. Apri un nuovo documento e premi Ctrl + V e le selezioni si trovano nel nuovo documento.

Tuttavia, esiste un modo più semplice. Segui questi passaggi:

  1. Se stai usando Word 2007, premi Ctrl + F. Word visualizza la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci. Se utilizzi Word 2010 o una versione successiva, premi Ctrl + H per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi scegli la scheda Trova.

  2. Assicurati che non ci sia nulla nella casella Trova.

  3. Se è disponibile, fare clic sul pulsante Altro. Word espande la finestra di dialogo per includere controlli aggiuntivi. (Vedi figura 1.)

  4. Fai clic su Formato e scegli Evidenzia. La parola “Evidenzia” appare appena sotto la casella Trova.

  5. Fare clic sull’elenco a discesa Trova in e selezionare Documento principale.

  6. Premere Esc per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  7. Premi Ctrl + C. Tutte le selezioni vengono copiate negli Appunti.

  8. Apri un nuovo documento vuoto.

  9. Premi Ctrl + V.

Tutte le selezioni di testo evidenziate sono ora nel nuovo documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9232) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Raccolta di selezioni di testo evidenziato.