Gestione delle macro (Microsoft Word)
Suggerimenti, trucchi e risposte
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Quando distribuisci documenti ad altre persone, potresti volere che quei documenti abbiano macro associate a cui il lettore può accedere. Questo può essere un problema, come discusso in questo suggerimento.
Parte della documentazione delle macro consiste nel fornire una buona e succinta descrizione di ciò che fanno. Modificare la descrizione di una macro esistente è facile se si applicano le tecniche descritte in questo suggerimento.
Le macro fanno parte del documento e del modello che vengono caricati in memoria quando si apre un file. Se nel modello o nel file sono presenti macro “spazzatura”, il caricamento del documento richiede più tempo. Riesaminare periodicamente le macro ed eliminare quelle non necessarie è una buona pratica.
Le macro vengono spesso create per eseguire un’attività specifica, dopodiché non sono più necessarie. Se è necessario eliminare una macro creata in precedenza, è possibile eliminarla seguendo i passaggi in questo suggerimento.
Di recente hai eseguito l’aggiornamento da Word 97 a una versione successiva di Word, solo per scoprire che le tue macro non funzionano più? Ecco il motivo, insieme a come risolvere la situazione.
Non vuoi che una particolare macro sia visibile nella finestra di dialogo Macro?
Dopo aver compreso i criteri utilizzati da Word per determinare quali macro visualizzare, è possibile utilizzare questa comprensione a proprio vantaggio. Questo suggerimento esamina tre modi in cui puoi tenere le tue macro fuori dalla finestra di dialogo.
Vuoi ottenere rapidamente le tue macro? Un modo è creare un menu Macro per rendere immediatamente disponibili le macro più comuni.
Hai bisogno di un elenco di tutte le macro che hai creato? Word non fornisce un modo per creare un elenco di questo tipo, ma puoi utilizzare le soluzioni alternative e le idee presentate in questo suggerimento per ottenere ciò di cui hai bisogno.
Molte delle configurazioni personalizzate di Word, in particolare macro e voci di glossario, sono archiviate nel modello Normal.dot. Quando si tenta di spostare queste voci da un sistema a un altro, potrebbero verificarsi problemi. Questo suggerimento spiega cosa fare se il tentativo di trasferire macro e voci di glossario causa il blocco del sistema.
Associa una macro a un tasto di scelta rapida e in qualche momento potresti voler interrompere tale associazione. (Forse così il tasto di scelta rapida può essere utilizzato per uno scopo diverso.) Ecco come assicurarsi che una macro non sia associata a un determinato tasto di scelta rapida.
Vuoi dare alle tue macro un nome diverso da quello che usano attualmente? Ci sono un paio di modi in cui puoi rinominare, come discusso qui.
Word utilizza le scorciatoie da tastiera per tutti i tipi di attività. A volte puoi creare una scorciatoia che rovina una delle altre scorciatoie che devi davvero mantenere. Questo suggerimento spiega come “annullare” l’assegnazione di un tasto di scelta rapida in modo che tutto torni alla normalità.
Potrebbe venire il momento in cui si desidera copiare o rinominare le macro. Puoi farlo abbastanza facilmente usando lo strumento Organizer fornito da Word.