Modifica di un documento con molte pagine (Microsoft Word)

Per prima cosa, parliamo del tuo documento. Quanti anni ha? Se ci si lavora da un po ‘(e per “un po’” intendo anni), proverei quanto segue, controllando dopo ogni attività per vedere se aiuta.

Il motivo per cui il salvataggio del documento in diverse versioni funziona è perché fa sì che Word, internamente, “ricontrolli” i puntatori ei riferimenti per assicurarsi che siano corretti e il più ottimali possibile.

Ciò può quindi consentire a Word di lavorare più velocemente con il documento.

Ora potresti voler guardare cosa c’è nel tuo documento. Hai detto che era “solo testo” e non conteneva immagini, ma potresti voler controllare quanto segue. (Poiché hai detto di non avere immagini, non includerò alcun suggerimento relativo ad esse.)

(Vedi https://wordribbon.tips.net/T000978

per come puoi disattivare l’aggiornamento dei link esterni quando apri un documento.)

Una regola pratica qui è che ci sono molte cose che le persone vedono come “solo testo”, ma in realtà non lo sono. Puoi verificare che cos’è “solo testo” aprendo un nuovo documento, selezionando tutto dal vecchio documento e utilizzando Incolla speciale nel nuovo documento per incollare solo come testo. Ciò può eliminare molti degli “extra” con cui Word potrebbe funzionare nel vecchio documento. Dovresti renderti conto che rimuoverà anche qualsiasi formattazione nel testo incollato, in modo che potrebbe presentare un compito enorme nel ripristinare la formattazione corretta.

È possibile che il tuo documento sia danneggiato o che mostri i primi segni di danneggiamento. Puoi restringere il campo se questo è il caso o meno determinando se il problema riguarda un singolo documento o più documenti. (Se è con più documenti, è probabile che il problema non sia la corruzione del documento.)

Va inoltre notato che i vari scenari di “salvataggio” descritti nella prima sezione di questo suggerimento possono superare qualsiasi potenziale danneggiamento nel documento. Se pensi che possa ancora esserci un problema, non esitare a leggere per risolvere il problema.

Il metodo standard per superare il danneggiamento dei documenti consiste nel copiare il contenuto del file (meno l’ultimo carattere nel file) in un altro documento. Può funzionare bene con documenti più brevi, ma non è particolarmente pratico con documenti molto lunghi. Invece, copia “chunks”

del tuo documento in uno nuovo seguendo questi passaggi:

Solo quando sei quasi pronto per copiare l’ultima parte del documento dovresti continuare con il passaggio 10.

Lavora con il nuovo documento per un po ‘per vedere se i problemi sono stati corretti. (Se i problemi erano legati alla corruzione dei documenti, dovresti sicuramente vedere un miglioramento nella reattività e meno debolezza nel comportamento di Word.)

Puoi anche provare queste attività, relative a come è configurato Word. (Dopo ognuno di questi suggerimenti ho provato a includere un collegamento a un WordTip che fornisce informazioni aggiuntive relative al suggerimento.)

Sebbene non sia specificamente una modifica alla configurazione, potresti anche voler controllare per vedere se hai componenti aggiuntivi o programmi in background in esecuzione.

Questo può includere qualsiasi antivirus. Disattivalo e controlla se la modifica del documento va più veloce.

La regola generale è che si desidera disattivare qualsiasi opzione di configurazione che richiede un’elaborazione aggiuntiva o un’elaborazione in background. Sebbene questi elementi opzionali possano semplificarti la vita quando hai a che fare con documenti più brevi, possono rallentare il lavoro con documenti molto lunghi.

Se nessuna di queste cose funziona, potresti voler controllare alcune cose relative al tuo sistema. Innanzitutto, ci sono molte cose che puoi modificare in Windows stesso, per assicurarti che funzioni al massimo delle prestazioni.

Onestamente, non dovresti forzare e stimolare Windows se hai problemi solo con un documento, ma non fa male assicurarsi che le cose siano in buone condizioni. Ecco un articolo di Microsoft sulla lentezza in Word e dedica molto tempo a concentrarsi sui problemi di Windows:

Potresti anche voler esaminare il tuo hardware. Quanti anni ha il tuo computer?

Ha molta RAM? Il tuo disco rigido è quasi pieno? Il tuo disco rigido è una delle unità SSD più recenti?

Se il tuo hardware è insufficiente e non puoi permetterti di aggiornarlo, potresti voler suddividere il tuo documento in diversi documenti più piccoli, forse 4 o 5 documenti di lunghezza approssimativamente uguale. È quindi possibile lavorare individualmente con ogni documento e “rimetterli insieme” in un secondo momento, se necessario.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5138) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.