나는 몇 년 전에이 팁을 보았고 그 당시에 놀랐던 것을 기억합니다 (이제는 제 레퍼토리의 일부일뿐입니다).

종종 열에 항목이 하나만 있고 (예 : 날짜에 대해) 뒤에 오는 빈 셀이 위의 마지막으로 채워진 셀과 동일한 값을 갖는 것으로 간주되는 데이터를 발견합니다. 첨부 된 파일에서 알 수 있듯이 부서에 사용되는 두 번째 열과 함께 여러 열에서 발생할 수 있습니다. 인쇄 된 보고서에서는보기에 좋지만 SUMIF 또는 SUMPRODUCT와 같은 수식을 사용하여 데이터를 분석하거나 데이터에 피벗 테이블을 설정하려는 경우에는 그다지 유용하지 않습니다. 연속 된 데이터를 갖도록 빈 셀을 채우는 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

데이터 테이블의 어딘가에 커서로 시작하여 F5 (이동)를 누른 다음 특수를 클릭 한 다음 현재 지역을 클릭합니다. F5를 다시 누른 다음 특수를 클릭 한 다음 공백을 클릭하십시오. “=”(따옴표 제외)를 입력하여 수식 입력을 시작하세요

활성 셀 바로 위에있는 셀을 클릭합니다 (강조 표시된 블록에서 흰색으로 표시됨). 그런 다음 CTRL 키를 누른 상태에서 Enter를 누르십시오.

이렇게하면 강조 표시된 모든 셀에 해당 수식이 채워질 것입니다. 놀랍습니다!

도움이 되었기를 바랍니다.

Pete 편집 : Marvin이 아래에서 지적했듯이, 행 이동 (정렬 등)과 관련된 데이터로 작업을 수행하려면 [복사], [특별 붙여 넣기 | 값 | OK]를 선택한 다음 [Esc] 키를 누릅니다.