보고서에서 작업하는 동안 사용자가 Excel 워크 시트에 입력 할 개인 정보에 대한 특정 정보를 입력하도록 할 수 있습니다. 사용자가 9 자리 숫자보다 크거나 작은 SSN을 입력하지 못하도록 Excel의 기본 제공 기능인 데이터 유효성 검사를 사용합니다.

예를 들어 보겠습니다 :

  • SSN은 사용자의 SSN 입력을 제한하고 9보다 작거나 큰 숫자를 입력하지 못하도록 제한하기 위해 9 자리를 초과 할 수 없습니다.

  • A 열에는 이름이 있고 B 열에는 SSN을 입력해야합니다

img1

  • SSN을 입력 할 때 SSN은 정확히 9 자리 (이보다 많거나 적지 않음)를 요구하므로 사용자가 9 자리를 입력하도록합니다.

  • SSN 입력시 데이터 유효성 검사를 적용해야하는 셀을 선택합니다.

img2

* 데이터 리본

클릭

데이터 도구 그룹에서 * 데이터 유효성 검사

img3

데이터 유효성 검사 * 대화 상자가 나타납니다.

img4

설정 탭의 유효성 검사 기준에서 사용자 지정을 선택하고 수식 상자에 = LEN (B2) = 9 *로 수식 입력

img5

  • 위에 언급 된 공식은 사용자가 9 자리 이하의 숫자를 입력하는 것을 방지합니다.

확인을 클릭합니다 B 열에 정확히 9 자리를 입력하면 셀이 숫자를 허용합니다

img6

  • 의도적으로 9 자리 이상을 입력하면 엑셀은 입력을 허용하지 않으며 문제를 알리는 오류 메시지가 팝업됩니다.

img7

  • 9 자리 미만을 입력하면 엑셀도 입력을 허용하지 않으며 오류 메시지가 나타납니다.

img8

Excel의 기본 제공 기능인 데이터 유효성 검사를 사용하여 사용자가 보고서 작성에 유용한 특정 정보를 입력 할 수 있도록 사용자 지정 보고서를 준비 할 수 있습니다.