어떻게 반복 Excel에서 명명 된 범위를 사용하지 않고 여러 드롭 다운 목록을 만들려면

Excel 시트의 관리자는 누구도 어디서나 시트를 편집하는 것을 원하지 않습니다. 따라서 다른 사용자가 목록에 언급 된 값에서만 허용하도록 제한합니다. 이것은 사용자를 제한 할 수있는 데이터 유효성 검사 도구입니다. 다중 드롭 다운 목록은 한 목록이 다른 목록에 연결된 경우를 의미합니다. 예를 들어 첫 번째 목록에서 주를 선택하면 이제 다른 옵션은 월요일, 화요일…, 일요일로 남게됩니다. 첫 번째 목록에서 과일을 선택하면 이전 목록에 요일 이름이 아닌 과일 이름이 표시됩니다.

이 모든 것들은 이해하기 어려울 수 있습니다. 예제를 사용하여 함수를 사용하는 방법을 이해합시다. 여기에 아래와 같이 몇 가지 목록이 있습니다.

먼저 Main Category에 대한 드롭 다운 목록을 만든 다음 Sub_Category로 이동합니다.

정의 된 이름에서 수식> 이름 관리자를 선택하거나 단축키 Ctrl F3을 사용하여 이름 관리자를 열면 필요할 때마다 이름으로 부를 수 있도록 이름과 함께 배열 목록이 보관됩니다.

새로 만들기를 클릭합니다. 여기에 이름은 월이되고 참조 대상 옵션에 아래와 같이 월 아래 목록을 입력합니다.

Week_Days에 대해 동일한 작업을 수행하고

닫기를 클릭하고 이제 드롭 다운 목록을 추가해야하는 셀을 선택합니다.

그런 다음 데이터 막대에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 목록 옵션을 허용으로 선택하고이 경우 B2 및 C2 셀 “Month”및 “Week_Days”에있는 기본 범주 이름에 대한 셀을 선택합니다.

우리가 볼 수 있듯이 사용자에게 주어진 옵션에서 선택하도록 요청하는 드롭 다운 목록이 생성됩니다.

이제 Sub_Category 아래의 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사에서 수식을 작성하고 확인을 클릭합니다.

결과는 다음과 같이 표시됩니다

Month 및 Week_Days를 원하지 않는 경우. 대신 Fruits_Name과 vegetables_Name을 원합니다. 이름 관리자 목록을 편집하기 만하면됩니다.

Ctrl + F3을 눌러 이름 관리자를 열고 이미 삽입 된 목록을 삭제하고 새 목록 (예 : Fruits_Name 및 Vegetables_Name)을 추가합니다.

이제 아래 스냅 샷에 표시된대로 Sub_category 아래의 셀을 선택합니다.

Month 및 Week_Days 셀 대신 데이터 유효성 검사에서 Fruits_Name 및 Vegetables_Name을 사용하고 확인을 클릭합니다

보시다시피 여기에 새 목록이 추가되었습니다.

이것이 드롭 다운 목록에서 편집하고 목록 선택을 변경할 수있는 방법입니다.

당신이 선생님이라고합시다. 워크 북에 학생 출석을 준비했습니다. 매월 출석은 그 달 이름의 다른 시트에 있습니다.

마스터 시트에 VLOOKUP을 넣어 해당 학생이 그 달에 출석했는지 또는 결석했는지 확인하려고합니다. 데이터가 동일한 시트에 있으면 간단하지만 그렇지 않습니다. 다른 시트에 있습니다. 하지만 Excel에서 다른 시트의 데이터를 가져올 수 없다는 의미는 아닙니다. 우리는 할 수 있고 할 것입니다.

한 달 동안 C1 셀에 드롭 다운을 만들었습니다. 월 목록이 포함되어 있습니다. 이제 셀 C1에서 선택한 월을 기준으로 부재 또는 현재를 표시하려고합니다. 먼저 일반 공식을 보겠습니다.

이 예에서는 A2 : C11 범위의 “1 월”, “2 월”및 “3 월”시트에 출석이 있습니다.

이제 마스터 시트를 준비했습니다.

C4 셀에이 수식을 넣고 아래로 끕니다.

이제 셀 C1에서 월 이름을 변경할 때마다 Excel은 다른 시트에서 값을 가져옵니다 (있는 경우 해당 월의 시트에서).

Excel 간접 기능을 사용하여 다른 시트에서 값을 가져 왔습니다.

INDIRECT는 텍스트를 참조로 변경합니다. Excel에서 다른 시트를 참조하기 위해 INDIRECT를 사용했습니다.

예를 들어, sheet1의 a1에 INDIRECT ( “sheet2 : A2”)를 쓰면. sheet1 : A1의 sheet2! A2에서 값을 가져옵니다. = VLOOKUP ( “abc”, INDIRECT ( “sheet2! A2 : B100”), 2,0) 아무 시트 나 쓰면 VLOOKUP은 시트 2의 A2 : B100 범위에서 “abc”를 찾습니다. INDIRECT ( “”& $ C $ 1 & “! B2 : C11”) : 여기에서 시트 이름을 변경하기를 원하므로 이렇게 작성했습니다. Cell C1에 “Jan”이 포함 된 경우 INDIRECT ( “Jan! B2 : C11”)로 변환되고 VLOOKUP 테이블 배열에 대해 Jan! B2 : C11로 변환됩니다. C1에 Feb가 있으면 INDIRECT ( “Feb! B2 : C11”) * 등으로 변환됩니다.

그 후 VLOOKUP이 그의 일을했습니다.

VLOOKUP (B4, INDIRECT ( “”& $ C $ 1 & “! B2 : C11”), 2,0) : 이제 Indirect가 테이블 배열을 제공했기 때문에 VLOOKUP은 단순히 해당 범위에서 데이터를 쉽게 가져옵니다.

Excel에서 명명 된 범위를 사용하여 반복하지 않고 여러 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대한이 기사가 설명되기를 바랍니다. 여기에서 값 및 관련 Excel 수식의 유효성 검사에 대한 더 많은 문서를 찾을 수 있습니다. 블로그가 마음에 들면 Facebook에서 친구들과 공유하세요. 또한 Twitter와 Facebook에서 우리를 팔로우 할 수 있습니다. 우리는 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 우리가 작업을 개선, 보완 또는 혁신하고 여러분을 위해 개선 할 수있는 방법을 알려주십시오. [email protected]로 이메일을 보내주십시오.

link : / excel-editing-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Data Validation in Excel]: Data Validation은 사용자가 Excel의 셀 또는 워크 시트에 수동으로 값을 입력하도록 제한하는 도구입니다. 선택할 수있는 옵션 목록이 있습니다.

link : / tips-vlookup-function-in-data-validation [데이터 유효성 검사에서 Vlookup 함수 사용 방법]: Excel의 데이터 유효성 검사 수식 상자를 사용하여 사용자가 룩업 테이블의 값을 허용하도록 제한합니다.

데이터 유효성 검사의 수식 상자를 사용하면 필요한 제한 유형을 선택할 수 있습니다.

link : / tips-restrict-dates-using-data-validation [데이터 유효성 검사를 사용하여 날짜 제한]: 사용자가 Excel의 Excel 날짜 형식 내에있는 셀에서 주어진 범위의 날짜를 허용하도록 제한합니다.

link : / tips-how-to-give-the-error-messages-in-data-validation [데이터 유효성 검사에서 오류 메시지를 제공하는 방법]: 사용자가 워크 시트의 입력 정보를 사용자 지정하고 입력 정보를 안내하도록 제한 Excel의 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지를 통해.

link : / tips-how-to-create-drop-down-lists-in-excel-sheet [데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 드롭 다운 목록 만들기]: 데이터 유효성 검사 목록을 사용하여 사용자가 드롭 다운 목록의 값을 허용하도록 제한 Excel의 옵션. 데이터 유효성 검사의 목록 상자를 사용하면 필요한 제한 유형을 선택할 수 있습니다.

link : / tips-if-condition-in-excel [Excel에서 IF 함수 사용 방법]: Excel의 IF 문은 조건을 확인하고 조건이 TRUE 인 경우 특정 값을 반환하거나 FALSE 인 경우 다른 특정 값을 반환합니다. .

link : / formulas-and-functions-introduction-of-vlookup-function [Excel에서 VLOOKUP 함수 사용 방법]: 다양한 범위의 값을 조회하는 데 사용되는 Excel에서 가장 많이 사용되는 인기 함수 중 하나입니다. 및 시트.

link : / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Excel에서 SUMIF 함수 사용 방법]: 대시 보드의 또 다른 필수 기능입니다. 이를 통해 특정 조건에 대한 값을 합산 할 수 있습니다.

link : / tips-countif-in-microsoft-excel [Excel에서 COUNTIF 함수 사용 방법]:이 놀라운 함수를 사용하여 조건으로 값을 계산합니다. 특정 값을 계산하기 위해 데이터를 필터링 할 필요가 없습니다. Countif 기능은 대시 보드를 준비하는 데 필수적입니다.