다른 열의 값을 기반으로 셀 또는 열의 서식을 지정하려는 경우가 있습니다. 아마도 지금이 당신을위한 시간입니다. 그것이 당신이 여기있는 이유입니다. 어쨌든 이것은 엑셀에서 쉽게 할 수 있습니다. 예제를 통해 다른 열의 값을 기반으로 셀 서식을 지정하는 방법을 알아 봅니다.

예 : 평균 판매량 이상으로 판매 된 달 강조

그래서 여기에는 여러 해에 걸쳐 여러 대리점에서 수행 한 판매 데이터가 있습니다. 2018 년 매출보다 큰 2019 년 매출을 강조하고 싶습니다.

image

이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.

  • 선택 범위 D2 : D12 (2019 년 판매)

  • 홈으로 이동? 조건부 서식 ? 새로운 규칙.

  • 여기에서 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택합니다.

  • 수식 상자에이 Excel 서식 수식을 작성합니다.

=$D2>$C2

  • 조건이 참인 경우 셀의 서식을 선택합니다. 녹색 채우기를 선택했습니다.

*

imageHit the OK button.

그리고 끝났습니다. 2018 년 매출보다 큰 매출 2019의 모든 값은 녹색으로 강조 표시됩니다.

image

어떻게 작동합니까?

쉽습니다. 먼저 수식을 적용 할 범위를 선택합니다. 다음으로 수식을 사용하여 선택한 범위에서 서식을 지정할 셀을 결정합니다. 공식은 $ D2> $ C2입니다. 여기에서 열을 잠그고 행을 변경할 수 있습니다. 이것을 반 절대 ​​참조라고합니다. 이제 D2는 C2와 비교됩니다. D2는 C2보다 크므로 D2는 녹색으로 채워집니다. 각 셀에서도 마찬가지입니다.

2019 년 판매 대신 월을 강조하려면 “공식 적용 대상”을 A2 : A12 범위로 직접 변경할 수 있습니다.

  • D2 : D12에서 아무 셀이나 선택합니다.

  • 조건부 서식으로 이동합니다. “규칙 관리”를 클릭하십시오.

  • “적용 대상”상자의 범위를 A2 : A12로 변경합니다.

*

image

  • 확인 버튼을 누르십시오.

*

image

언급 된 참조에 서식이 적용되었음을 알 수 있습니다.

마찬가지로 Excel의 모든 열을 기반으로 모든 범위의 형식을 지정할 수 있습니다. 열은 다른 시트에도있을 수 있습니다. 범위 만 언급하면됩니다. 연결되지 않은 범위를 언급 할 수도 있습니다. “적용 대상”섹션에서 범위 사이에 쉼표를 사용하십시오.

image

위의 스냅 샷에서 결과를 볼 수 있습니다.

Excel 시트의 셀에 숫자를 입력 할 때마다 일반 서식이 적용됩니다. 기본적으로 Excel 셀은 입력되는 숫자에 어떤 의미도 할당하지 않습니다. 그러나 데이터를 더 잘 표현하려면 숫자에 약간의 가치가 필요합니다. 따라서 날짜 또는 통화 또는 회계, 백분율, 분수 등으로 형식을 지정할 수 있습니다.

이 함수는 숫자와 연관되지 않고 셀에만 연관됩니다.

따라서 숫자 10/10/1986을 입력하면 셀에서 날짜 형식을 지정합니다. 그러나 워크 시트 상단의 fx 탭에는 1986 년 10 월 10 일만 표시됩니다.

포맷팅은 데이터에 대한 시청자의 인식만을위한 것입니다. ‘24’와 같은 숫자만으로도 거의 모든 것을 나타낼 수 있습니다. 그러나 그 앞에 $ 기호를 두거나 뒤에 % 기호를 넣으면 전체 값이 변경되고 인식도 변경됩니다. 이러한 서식이 지정된 숫자와 기호는 계산을 방해하지 않습니다. 그렇기 때문에 fx 막대에는 여전히 숫자 만 표시됩니다.

사용자 지정 숫자 서식

대부분의 경우 Excel은 데이터를 셀에 입력하는 동안 서식을 제안합니다. 그렇지 않은 경우 홈 탭에서 사용할 수있는 숫자 형식 메뉴에서 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다. 해당 목록에서 필요한 형식을 찾지 못한 경우 고유 한 Excel 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다.

집? 번호? 더 많은 숫자 형식? 숫자 탭? 커스텀. 여기에서 기존 숫자 형식을 찾을 수 있습니다. 직접 만들 수 있도록 변경할 수 있습니다.

Excel의 사용자 지정 숫자 형식이 만들어진 원본은 변경되지 않은 상태로 목록에 남아 있습니다. 생성 한 사용자 지정 형식을 더 이상 사용하지 않으려면 해당 형식을 선택하고 삭제를 클릭합니다.

조건부 서식

조건부 서식은 완전히 다른 이야기입니다. 이것은 색상, 글꼴, 테두리 등과 관련된 개별 셀의 서식을 지정하는 것입니다.

여기서 ‘조건’은 어디로 오는 것일까 요? 예를 들어 색상을 변경할 셀에 대해 다른 조건을 설정할 수 있습니다. 동일한 셀에 대해 둘 이상의 조건을 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 50보다 작은 숫자를 포함하는 A1 셀은 흰색이됩니다. A2, 50 ~ 75는 노란색이고 A3, 76 ~ 100은 빨간색 일 수 있습니다. 계산을 변경하거나 새 데이터를 입력하고 A3 값이 74로 떨어지면 자동으로 색상이 빨간색에서 노란색으로 변경됩니다.

셀을 선택하십시오. 홈? 스타일? 조건부 서식. 옵션에서 조건을 생성하고이를 표시하는 다양한 방법을 선택할 수 있습니다. 반복적이거나 특정 숫자보다 작거나 큰 특정 숫자 등을 강조 표시 할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 조건의 %를 강조 표시하는 조건을 제공하는 것입니다.

Excel 서식은 읽기 쉬운 방식으로 데이터를 표시하는 데 유용한 도구입니다. 또한 내장 된 조건부 서식 도구로 데이터 분석에 도움이됩니다.

MS Excel에서 숫자 서식 및 조건부 서식을 사용하는 방법에 대한이 기사가 설명되기를 바랍니다. 여기에서 값 및 관련 Excel 수식 서식 지정에 대한 더 많은 문서를 찾아보세요. 블로그가 마음에 들면 Facebook에서 친구들과 공유하세요. 또한 Twitter와 Facebook에서 우리를 팔로우 할 수 있습니다. 우리는 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 우리가 작업을 개선, 보완 또는 혁신하고 여러분을 위해 개선 할 수있는 방법을 알려주십시오. [email protected]로 이메일을 보내주십시오.

인기 기사 :

link : / tips-if-condition-in-excel [Excel에서 IF 함수 사용 방법]: Excel의 IF 문은 조건을 확인하고 조건이 TRUE 인 경우 특정 값을 반환하거나 FALSE 인 경우 다른 특정 값을 반환합니다. .

link : / formulas-and-functions-introduction-of-vlookup-function [Excel에서 VLOOKUP 함수 사용 방법]: 다양한 범위의 값을 조회하는 데 사용되는 Excel에서 가장 많이 사용되는 인기 함수 중 하나입니다. 및 시트.

link : / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Excel에서 SUMIF 함수 사용 방법]: 대시 보드의 또 다른 필수 기능입니다. 이를 통해 특정 조건에 대한 값을 합산 할 수 있습니다.

link : / tips-countif-in-microsoft-excel [Excel에서 COUNTIF 함수 사용 방법]:이 놀라운 함수를 사용하여 조건으로 값을 계산합니다. 특정 값을 계산하기 위해 데이터를 필터링 할 필요가 없습니다. Countif 기능은 대시 보드를 준비하는 데 필수적입니다.