Создать раскрывающийся список | Разрешить другие записи | Add / Remove Items | Динамический раскрывающийся список | Удалить выпадающий список | Зависимый выпадающие списки

Выпадающие списки в Excel полезны, если вы хотите быть уверены в том, что пользователь может выбрать элемент из списка, а не вводить свои собственные значения.

Создание раскрывающегося списка

Для того, чтобы создать выпадающий список в Excel, выполните следующие действия.

  1. На втором листе, введите элементы, которые должны отображаться в раскрывающемся списке.

Items

Примечание: если вы не хотите, чтобы пользователи для доступа к элементам на Лист2, вы можете скрыть Лист2. Чтобы добиться этого, щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа Лист2 и нажмите Скрыть.

  1. На первом листе, выберите ячейку B1.

Select Cell

  1. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

Появится диалоговое окно «Проверка достоверности данных».

  1. В поле Allow нажмите кнопку Список.

  2. Щелкните в поле Source и выберите диапазон A1: A3 на Лист2.

Validation Criteria

  1. Нажмите кнопку OK.

Результат:

Drop-down List in Excel

Примечание: копировать / вставить выпадающий список, выберите ячейку с раскрывающимся списком и нажмите CTRL + C, выберите другую ячейку и нажмите CTRL + v

  1. 7. Можно также ввести элементы непосредственно в поле Source, вместо того, чтобы использовать ссылку на диапазон.

Simple Drop-down List

Примечание: это делает ваш выпадающий список чувствительно к регистру. Например, Если пользователь да, будет отображаться предупреждение об ошибке.

Разрешить другие записи

Вы также можете создать выпадающий список в Excel, что позволяет другие записи.

  1. Во-первых, если вы вводите значение, которое не в списке, Excel показывает предупреждение об ошибке.

Error Alert

Для того чтобы другие записи, выполните следующие действия.

  1. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

Появится диалоговое окно «Проверка достоверности данных».

  1. На вкладке Error оповещения, снимите флажок «Показывать уведомления об ошибке после недостоверных данных вводятся.

Allow Other Entries

  1. Нажмите кнопку OK.

  2. Теперь вы можете ввести значение, которое не в списке.

Manual Input

Добавить / Удалить элементы

Вы можете добавить или удалить из пунктов выпадающего списка в Excel, не открывая диалоговое окно «Проверка достоверности данных» и изменение диапазона задания. Это экономит время.

  1. Для того, чтобы добавить элемент в раскрывающемся списке, перейдите к пунктам и выберите пункт.

Select Item

  1. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Вставить.

Click Insert

  1. Выберите «Сдвинуть ячейки вниз» и нажмите кнопку OK.

Shift Cells Down

Результат:

New Range Reference

Примечание: Excel автоматически изменил ссылку на диапазон от Лист2 $ A $ 1:! $ A $ 3 на Лист2 $ A $ 1: $ A $ 4. Вы можете проверить это, открыв диалоговое окно «Проверка достоверности данных».

  1. Введите новый элемент.

Type New Item

Результат:

Updated Drop-down List

  1. Чтобы удалить элемент из раскрывающегося списка, на шаге 2, нажмите кнопку Delete, выберите «Сдвинуть ячейки вверх» и нажмите кнопку OK.

Динамический раскрывающийся список

Кроме того, можно использовать формулу, которая обновляет свой выпадающий список автоматически при добавлении элемента в конец списка.

  1. На первом листе, выберите ячейку B1.

Select Cell

  1. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

Появится диалоговое окно «Проверка достоверности данных».

  1. В поле Разрешить нажмите кнопку Список.

  2. Щелкните в поле Source и введите формулу:

OFFSET (Лист2 $ A $ 1,0,0, COUNTA (Лист2 $ A:! $ A), 1)

Offset Function

Объяснение: ссылка: / примеры смещения [OFFSET функция] принимает 5 аргументов.

Ссылка: Sheet2 $ A $ 1, чтобы строки смещение: 0, столбцы смещения: 0, высота:

COUNTA (Лист2 $ A: $ A) и ширина: 1. COUNTA (! Sheet2 $ A: $ A) подсчитывает количество значений в столбце А на Лист2, которые не являются пустыми. При добавлении элемента в список на Лист2 COUNTA (Sheet2 $ A: $ A!) Увеличивается. В результате диапазона возвращенного функции сдвига расширяется и выпадающий список будет обновляться.

  1. Нажмите кнопку OK.

  2. На втором листе, просто добавить новый элемент в конец списка.

Add New Item

Результат:

Dynamic Drop-down List

Удалить выпадающий список

Чтобы удалить выпадающий список в Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку в раскрывающемся списке.

Select Cell with Drop-down List

  1. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

Появится диалоговое окно «Проверка достоверности данных».

  1. Нажмите кнопку Очистить все.

Click Clear All

Примечание: чтобы удалить все другие выпадающие списки с теми же настройками, установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим клеткам с теми же параметрами», прежде чем нажать на Clear All.

  1. Нажмите кнопку OK.

Зависимые выпадающие списки

Хотите узнать еще больше о выпадающих списках в Excel? Узнайте, как создать ссылку: / примеры-зависимый-выпадающий список [зависимые раскрывающиеся списки].

  1. Например, если пользователь выбирает Пицца из первого раскрывающегося списка.

First Drop-down List

  1. Второй выпадающий список содержит пункты для пиццы.

Second Drop-down List

  1. Но если пользователь выбирает китайский из первого выпадающего списка, второй выпадающий список содержит китайские блюда.

Dependent Drop-down Lists in Excel